Бухгалтерский учет и анализ расчетов с рабочими и служащими

изменить которые без компьютера не возможно.

Поэтому, на наш взгляд, в целях сокращения непроизводительных потерь

времени в бухгалтерии и повышения эффективности труда бухгалтера, следует

полностью перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета

оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также

на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология

характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке

условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки

данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает

использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций

бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок,

обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или

другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах)

приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых

условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество

процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах

выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам,

имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В

итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер

для поддержания контроля на необходимом уровне, который в

неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К

подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают

действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к

информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом

режиме.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации.

Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор

аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность

фирмы.

Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы

внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его

неэффективности.

Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента

издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более

регулярно при компьютерной обработке информации.

Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически,

причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается

в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт

принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном

виде наличие соответствующих санкций.

Таким образом, все очевидные преимущества компьютерных систем бухгалтерии

делают их применение эффективным фактором улучшения бухгалтерских расчетов.

Применительно к расчетам по оплате труда, существует еще один резерв

повышения их эффективности в ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика». Практически все

отделы и подразделения предприятия оборудованы компьютерами, соединенными в

локальную сеть. В связи с относительно невысоким объемом работ, ни один из

компьютеров не используется на все 100%. Таким образом, предлагается

использовать эти компьютеры для ведения табелей учета рабочего времени в

отделах. Это позволит полностью автоматизировать процесс учета рабочего

времени и исключить вероятность ошибок при занесении данных из табелей

учета рабочего времени, поскольку все эти операции будут выполняться

автоматизировано.

Основным общим недостатком системы учета за оплатой труда в ЗАО «Сайгас-

Спецавтоматика» является недостаточный контроль за деятельностью

бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе

руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той

степени, в которой ему следует им быть. Практически достаточных усилий по

контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает,

хотя нормативные требования соблюдаются им с высокой точностью.

Практика бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии сталкивается со

многими недостатками, связанными с несовершенством законодательства об

оплате труда, существующего в РФ, а также его общей громоздкостью и

неприспособленностью к условиям учета при помощи современной вычислительной

техники.

Таким образом, одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ЗАО

«Сайгас-Спецавтоматика» считаем также введение дополнительного контроля за

учетом расчетов по оплате труда. Введение дополнительного контроля со

стороны руководства предприятия мы считаем очень важным. Это означает

просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных

актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально

расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на

предприятии.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования рабочего

времени по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем

руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную

картину состояния дел на предприятии.

Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета

оплаты труда является ориентация на Международные стандарты учета и

отчетности. Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить

качество учета и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит

более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей

его деятельности.

Получение достоверной информации об использовании рабочего времени и его

оплате обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления

и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы

в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от

бухгалтеров некоторых творческих способностей и знаний для оптимизации

учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к

современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений,

недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных

примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

Законодательные органы стараются помочь предприятиям в учете расчетов по

оплате труда. Думаем, что совершенствование системы учета будет продолжено

и в дальнейшем.

3. Анализ расчетов с рабочими и служащими по оплате труда

3.1. Источники экономического анализа расчетов по оплате труда

Учет заработной платы на ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» ведется как

синтетически, так и аналитически, т.е. как по каждому работнику в

отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию

записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и

аналитического учета.

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетные и

расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки. Сюда же относятся лицевой

счет работника и другие документы.

Регистры синтетического учета – это мемориальные ордера, оборотные

ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д.

Какие именно регистры синтетического учета будут использованы на

конкретном предприятии, определяется той системой (формой) счетоводства,

которая принята, т.е. утверждена в соответствии с учетной политикой данного

предприятия. На ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» это автоматизированная система,

основанная на применении компьютеров, оснащенных бухгалтерским пакетом

программ «1С: Бухгалтерия». Она позволяет вести учет как аналитически, так

и синтетически, что позволяет бухгалтеру проводить сверки, анализ расчетов

и подведение итогов расчета заработной платы как по каждому работнику

(аналитически), так и по подразделениям и предприятию в целом.

Учет движения средств ведется в карточке самого счета «Расчеты с

работниками по оплате труда» с указанием номера хозяйственной операции,

которая соответствует сумме, стоящей в той же строке карточки счета.

Кроме карточек счетов сведения записываются в ведомости учета

производственных затрат (ведь заработная плата – одна из самых важных

составляющих затрат, т.е. себестоимости продукции) по заказам, цехам и

отделам, а на этой основе затем переносятся в журналы-ордера № 10

(приложение 8) и № 10/1. Премии всех категорий работников, не входящие в

систему оплаты труда и, следовательно, в себестоимость продукции, заносятся

в журнал-ордер № 10/1.

Суммы, начисленные в оплату отпусков, заносятся в журнал-ордер № 10 и №

10/1 в соответствии с ведомостью № 15. Пособия по временной

нетрудоспособности, являясь средствами фонда государственного социального

страхования, также отражаются в журнале-ордере № 10/1.

Таким образом, журналы-ордера № 10 и № 10/1 собирают в себе расходы и

начисления по заработной плате в корреспонденции с дебетами всех счетов, по

которым проходят суммы начисленных выплат.

Этот сводный регистр позволяет провести подсчет и анализ расчетов с

персоналом.

Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с

рабочими и служащими, является расчетная ведомость (ф.№ Т-51), в которой

указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и

суммы, подлежащие выдаче на руки. На основании расчетной ведомости

составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. Своевременно

не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость

закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда

ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о

начисленных суммах, удержаниях, выплате.

Аналитический учет депонированной заработной платы организуется по каждой

невостребованной сумме непосредственно в реестре или книге депонированной

заработной платы. Депонированную заработную плату предприятия хранят в

течение трех лет, после чего она подлежит перечислению в бюджет не позднее

10 числа следующего месяца.

Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда ведется на

счете 70 «Расчеты по оплате труда». Счет - пассивный, сальдо кредитовое

означает задолженность предприятия работающим по начисленной, но не

выданной им заработной плате, оборот по дебету - сумму, выплаченную

наличными или через перечисления, суммы, удержанные в виде налогов в бюджет

и т.д.; оборот по кредиту - суммы, начисленные в отчетном месяце в виде

заработной платы, премии и прочих начислений.

3.2. Анализ численности рабочих и эффективного использования труда в ЗАО

«Сайгас-Спецавтоматика»

В процессе анализа численности работников изучается соответствие между

фактической и плановой численностью, а также изучаются изменения в отчетном

году по сравнению с предшествующим годом.

Наличие сверхплановой численности влечет за собой снижение

производительности труда, неоправданные расходы по заработной плате.

Производительность труда характеризует эффективность затрат живого

конкретного труда, создающего потребительные стоимости и определяется

выработкой продукции на одного работающего в единицу времени или рабочим

временем, затрачиваемым на производство единицы продукции. Затраты труда на

производство продукции состоят из затрат живого труда в производственном

процессе, прошлого труда, овеществленного в средствах и предметах труда,

используемых при производстве.

Но конечный результат трудовой деятельности коллектива и каждого

работника нельзя оценить только выработкой продукции в единицу рабочего

времени. При оценке производительности труда важно учитывать экономию

труда, овеществленного в сырье, материалах, иначе значение показателя

производительности труда резко упадет. Труд работников торговли различен по

характеру выполняемых функций в процессе товародвижения, поэтому для

измерения его производительности используется ряд показателей.

1. Стоимостной (наиболее общий):

[pic], где (3.1)

ПТ - производительность труда,

СС - среднесписочная численность (человек).

2. Натуральный.

2. Условно-стоимостной.

Изменение производительности труда в торговле изучается с помощью

индексного метода. Соотношение уровней производительности труда отчетного

периода с базисным характеризует изменение этого показателя во времени.

Средний оборот на одного работника:

[pic] (3.2)

Индекс изменения среднего оборота на одного работника ([pic])

определяется по формуле:

[pic] (3.3)

Тогда

[pic] (3.4)

Суммы прироста товарооборота, как абсолютные величины, находятся так:

[pic][pic] (3.5)

где (ТО1-ТО0) - общее изменение объема товарооборота;

[pic] - за счет изменения среднесписочной численности;

[pic] - за счет изменения среднего оборота на одного работника.

В случае изменения цен:

[pic] (3.6)

где [pic] - объем товарооборота на одного работника в отчетном периоде

в сопоставимых ценах;

JЦ - индекс цен.

Тогда индекс товарооборота на одного работника в сопоставимых ценах

([pic]) равен:

[pic] (3.7)

На уровень и динамику производительности труда на нашем предприятии

оказывает влияние целый ряд факторов (объем товарооборота, его структура,

качество товаров и др.), но ясно, что объем товарооборота находится в

прямой зависимости от производительности труда. Влияние же структуры

товарооборота на производительность труда объясняется различной

трудоемкостью реализации отдельных товаров.

Изменение трудоемкости товарооборота характеризуется индексом

трудоемкости (JТР):

[pic] (3.8)

где ЗТ1 и ЗТ0 - затраты труда на 1 руб. товарооборота в отчетной и

базисной структуре соответственно.

Изменение трудоемкости товарооборота существенно влияет на изменение

производительности труда, что находит отражение во взаимосвязи индекса

производительности труда в неизменной структуре товарооборота (JПРТР),

индекса среднего оборота на одного работника (Jсроб) и индекса трудоемкости

(Jтр):

[pic] (3.9)

Вышеперечисленные показатели сводим в таблицу 3.1.

Таблица 3.1.

Показатели производительности труда для ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» в

сопоставимых ценах.

| |й |й | | | | |

|1. Товарооборот, тыс. |16120,1|19621,9|1,21 |1,25 |15697,5 |0,97 |

|руб. | | | | | | |

|2. Среднесписочная |34 |32 |0,94 |- |- |- |

|3. Средний |474,1 |613,2 |1,29 |1,25 |490,5 |1,03 |

Анализируя полученные данные, отметим, что средний оборот на одного

работника увеличился на 32% при уменьшении среднесписочной численности (в

сопоставимых ценах средний оборот на одного работника увеличился на 11%).

Труд - полезная деятельность, в результате которой человек создает

необходимые средства существования, и повышение эффективности труда

является важной задачей в любой общественно - экономической формации.

Таблица 3.2

Анализ показателей по труду и заработной плате

| |ца |год | |ика |ние от |

| |измер| | | |1997 |

| | | | | |выпол|ние | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |

|Товарооборот |Тыс. |10194,7|18500|19621,9|106,1|+1121,9|192,5|+9427,2|

| |руб. | | | | | | | |

|Фонд зарплаты |Тыс. |35,2 |51,2 |54,0 |105,4|+2,8 |153,4|+18,8 |

|в сумме |руб. | | | | | | | |

|Фонд зарплаты |% |0,34 |0,28 |0,27 |96,4 |-0,01 |79,4 |-0,07 |

|в % к | | | | | | | | |

|торговли, в т.|Чел. |29 |32 |32 |100 |- |110,3|+3 |

|ч. продавцов |Чел. |25 |27 |27 |100 |- | |+2 |

| | | | | | | |108 | |

|Удельный вес |% |86,2 |84,4 |84,4 |100 |- |97,9 |-1,8 |

|а) торговли |Тыс. |351,5 |578,1|613,1 |106,1|+35 |174,4|+261,6 |

| |руб. | | | | | | | |

|б) продавцов |Тыс. |407,8 |685,2|726,7 |106,1|+41,5 |178,2|+318,9 |

| |руб. | | | | | | | |

|Среднегодовая |Тыс. |1,214 |1,6 |1,687 |105,4|+0,087 |139 |+0,473 |

|зарплата |руб. | | | | | | | |

1. Определим влияние изменения товарооборота на расходы на оплату

труда:

а) 18500х1,6/578,1=51,2 тыс. руб.

б) 19621,9х1,6/578,1=54,3 тыс. руб.

в) 54,3-51,2=+3,1 тыс. руб.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

МЕНЮ

Бухгалтерский учет и анализ расчетов с рабочими и служащими

ИНТЕРЕСНОЕ