Бухгалтерский учет

определяется относительно по каждому сомнительному долгу в зависимости от

финансового состояния должника и оценки вероятности погашения долга

полностью или частично. Если до конца отчетного года, следующего за годом

создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не

будет использован, то неизрасходованные сумму присоединяются при

составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым

результатам"

При проведении инвентаризации следует руководствоваться Методическими

указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

(Приложение к приказу Минфина РФ от 13 июня 1995г. № 49).

Нормативной базой создания резервов по сомнительным долгам является

пункт 61 Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. В бухгалтерском

учете "Резервы по сомнительным долгам" учитываются на счете 82 "Оценочные

резервы" на субсчете "Резервы по сомнительным долгам".

Создание резерва в бухгалтерском учете 000 "Олегро-Ф" отразилось

записью Д80 К82 (62200 тыс. руб.)

Д82 К62, 61,76 - списание дебиторской задолженности в пределах сумм

резерва по сомнительным долгам.

Суммы списания дебиторской задолженности учитываются на забалансовом

счете 007. Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных

дебиторов согласно Приказа "Об учетной политике 000 "Олегро-Ф" учитывается

в течении пяти лет с момента списания с целью ее взыскания в случае

изменения имущественного положения должника. В бухгалтерском балансе сумма

резерва по сомнительным долгам отдельно в пассиве не показывается. На сумму

резерва по сомнительным долгам уменьшается строка 231 и 241 актива баланса.

В соответствии с Указом Президента РФ от 20 декабря 1994г. № 2204

установлено, что предельный срок исполнения обязательств по расчетам за

поставленные по договору товары (работы, услуги) равен трем месяцам с

момента фактического получения товаров (выполнения работ, оказание услуг).

Постановление Правительства РФ "О мерах по обеспечению правопорядка при

осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров

(выполнение работ, оказание услуг)" от 18 августа 1995г. № 817

предписывает, что неистребованная организацией - кредитором дебиторская

задолженность, по которой истек установленный предельный срок исполнения

обязательств по расчетам, по истечению 4 месяцев со дня фактического

получения организацией-должником товаров (выполнение работ или оказание

услуг) в обязательном порядке подлежит списанию на убытки и относится на

финансовые результаты организации-кредитора.

В ходе проведения анализа по созданию резервов были выявлены нарушения.

Так как 000 "Олегро-Ф" выбрало учетную политику по вопросу учета момента

реализации "по оплате" оно не вправе вообще начинать резервы по

сомнительным долгам. Эта норма присутствует в п.2.5.3 Инструкции о порядке

заполнения форм годового бухгалтерского отчета предприятия с изменениями и

дополнениями) 10

"По статье "Резервы по сомнительным долгам" отражаются образования за

счет результатов хозяйственной деятельности в конце отчетного года резервы

сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями, учреждениями за

продукцию, работы и услуги (при применении метода определения выручки от

реализации по отгрузке) на основе проведенной инвентаризации".

4.9.Вариант распределения и использования чистой прибыли

Действующей учетной методологией предусмотрено два подхода к учету

распределения и использования чистой прибыли.

Приказом Минфина РФ от 21 ноября 19997т № 81н начиная с отчета за

1997г. внесены изменения в порядок заполнения строки 160 формы № 2 "Отчета

о прибылях и убытках". По этой строке приводятся учтенные в течение

отчетного года по дебету счета 81 суммы причитающихся платежей в бюджет за

счет прибыли, остающейся в распоряжении организации. Это означает изменение

методики отражения хозяйственной операции по счету 81 "Использование

прибыли". Текущие и капитальный затраты, осуществляющие в отчетном году за

счет собственных средств организации, теперь подлежат отражению по дебету

счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Изменения методики

отражения хозяйственных операции на счете 81 не означает принципиальную

невозможность применения обоих вариантов использования прибыли. Из

нераспределенной прибыли могут создаваться фонды потребления и накопления в

соответствии с учрежденными документами организации, решением собрания

участников, ее внутренними положениями и учетной политики. С другой

стороны, нераспределенная прибыль может выступать в качестве единого

источника финансирования затрат на приобретение и накопление из чистой

прибыли (прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты всех

обязательных платежей) фондов. Все фонды, создаваемые за счет прибыли,

остающейся в распоряжении предприятия, с экономической точки зрения

подразделяются на две группы:

- фонды накопления, возрастающее сальдо по которым свидетельствует

о процессе накопления,

- фонды потребления, использование которых не приводит к образованию

нового имущества предприятия. Начисление фондов отражается по Д88

"Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Нераспределенная

прибыль (убыток) отчетного года" и кредиту соответствующих субсчетов ("Фонд

накопления", "Фонд социальной сферы", "Фонды потребления") счета 88

"Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Второй подход к использованию чистой прибыли не предполагает ее

предварительного распределения по фондам. В 000 "Олегро-Ф" бесфондовый

метод распределения прибыли. По дебету счета 88 без предварительного

начисления отражается использование прибыли. При этом имеются

соответствующие бухгалтерские записи в виде утвержденной собранием

участников сметы расходов за счет чистой прибыли. Нераспределенная прибыль

представляет собой источник финансирования деятельности предприятия,

возникающих в условиях его работы в рыночной экономике. Она образует как бы

многоцелевой фонд, аккумулирующий в себе как средства прибыли, уже

использованные на накопления, так и свободные средства, которые могут быть

впоследствии направлены на потребление и на накопление. Нераспределенная

прибыль это одна из составляющих собственного капитала предприятия.

Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о варианте

распределения и использования чистой прибыли.

4.10.Способ признания коммерческих расходов

При формировании учетной политики на 2000г. необходимо учесть новые

моменты. В п.9 ПБУ 10/99 "Расходы организации" содержится норма, согласно

которой "для целей формирования организацией финансового результата

деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость

проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе

расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так

и в предыдущие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от

особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их

продажи, а также продажи (перепродажи) товаров.

При этом, коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в

себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в

отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам

деятельности"

Таким образом, помимо действующей нормы (способ учета управленческих

расходов по дебету 46 и кредиту 26) вводится новая норма в отношении

коммерческих расходов.

До 2000 г. порядок списания коммерческих расходов определен в

Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-

хозяйственной деятельности и в Инструкции о порядке заполнения форм годовой

бухгалтерской отчетности, утвержденной Приказом Минфина России от 12 ноября

1996г. № 97 "О годовой бухгалтерской отчетности организации" [23] В

соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского

учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий счет 43

"Коммерческие расходы" предназначен для обобщения информации о расходах,

связанных с реализацией (сбытом продукции). Указанной Инструкцией

предусмотрен следующий порядок списания данных расходов:

"Расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих

расходов, включаются в себестоимость соответствующих видов продукции прямым

путем. При невозможности такого отнесения они могут распределяться между

отдельными видами реализации продукции ежемесячно исходя из их веса,

объема, производственной себестоимости или других показателей,

предусмотренных в отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учета и

калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Все остальные

коммерческие расходы (за исключением расходов на упаковку и

транспортировку) ежемесячно относятся на себестоимость реализованной

продукции (работ, услуг)" (в ред. Приказов Минфина РФ от 28 декабря 1994г.

№ 173, от 27 марта 1996г. № 31).

Если обратиться к Инструкции о прядке заполнения форм годовой

бухгалтерской отчетности, то можно увидеть, что в п.3.3. указаний по

заполнению Отчета о прибылях и убытках (форма № 2) по статье "Коммерческие

расходы" (строка 030) организации, занятой производством продукции

отражаются "затраты по сбыту, учитываемые на счете 43 "Коммерческие

расходы" и относящиеся к реализованной продукции (работам, услугам)".

Таким образом, коммерческие расходы должны распределяться между

реализованной и не реализованной продукцией, т.е. на счете 43 на конец

отчетного периода должен быть остаток, соответствующий коммерческим

расходам, приходящимся на нереализованную продукцию. Не списанная в

установленном порядке со счета 43 "Коммерческие расходы" часть коммерческих

расходов, относящихся к остатку нереализованной продукции отражаются но

строке "прочие запасы и затраты" Бухгалтерского баланса (форма № 1).

Начиная с 2000 г. организациям предоставляется право признавать в

себестоимость проданной продукции коммерческие расходы полностью в отчетном

году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. Иначе

говоря, все признанные коммерческие расходы могут списываться со счета 43 в

дебет счета 46 полностью без их распределения между проданной и непроданной

продукцией. Таким образом, появился новый элемент учетной политики.

5 Организационно-технические аспекты учетной политики

5.1 .Организация работы бухгалтерии

ВСогласно п.1 ст.б "Организация бухгалтерского учета в организациях"

Федерального закона "О бухгалтерском учете", ответственность за

организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение

законодательства при выполнении хозяйственных операции несут руководители

организации. Согласно п.2 этой статьи Закона руководители организаций могут

в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить самостоятельную бухгалтерскую службу как структурное

подразделение, возглавляемого главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета

централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру

- специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично;

В 000 "Олегро-Ф" бухгалтерский учет ведется самостоятельной

бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер

назначается или освобождается от должности руководителем организации. Он

подчиняется непосредственно руководителю организации и несет

ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского

учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской

отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых

хозяйственных операции законодательству Российской Федерации, контроль за

движением имущества и выполнением обязательств.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению

хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов

и сведений обязательно для всех работников организации.

В случае разногласий между руководителем организации и главным

бухгалтером по осуществлению отельных хозяйственных операции документы по

ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя

организации, который несет всю полноту ответственности за последствия

осуществления таких операции. В таблице7 представлена структура

бухгалтерского аппарата ООО «Олегро-Ф»

Таблица 7.

Структура бухгалтерской службы 000 "Олегро-Ф"

|Должность | Функции |

|Главный бухгалтер |Отвечает за весь процесс ведения |

| |бухгалтерского учета и контроля на |

| |предприятии. Составления финансовой |

| |отчетности. |

|Бухгалтер по расчетам с |Расчет заработной платы, учет расчетов с |

|персоналом |работниками предприятия. |

|Бухгалтер по учету |Учет поступления и расходования основных |

|материалов и расчету |средств и материальных ценностей, их |

|себестоимости |хранение и использование, расчеты с |

| |поставщиками. Учет затрат по всем видам |

| |производства, калькуляция себестоимости |

| |выпускаемой продукции, определение затрат|

| |на незавершенное производство. |

|Бухгалтер - кассир |Ведение кассовых операции |

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое

значение имеет разработка плана его организации. План организации

бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и

документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденция;

план отчетности; план технического оформления учета; план организации

труда работников бухгалтерии.

В плане документации перечисляются документы для учета хозяйственных

операции. Организация 000 "Олегро-Ф" использует типовые формы первичных

учетных документов. Все формы первичных учетных документов составляются

с соблюдением требований предусмотренных Положением по бухгалтерскому

учету и отчетности.

Основой организации первичного учета в организации является

утвержденный главным бухгалтером график документооборота, т.е. прохождения

документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике

документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов,

а также порядок место время прохождения документа с момента составления до

сдачи в архив.

В таблице 8 представлен график документооборота в 000 "Олегро-Ф" на

примере расходного кассового ордера.

Таблица 8.

График документооборота на примере расходного кассового ордера.

|Наименование документа Расходный кассовый ордер |

| |1.Количество | |

|Наименование |экземпляров |Бухгалтер – кассир |

|документа |2.0тветственый за |Главный бухгалтер |

| |выписку |Бухгалтер – кассир |

| |З.Ответственный за |ежедневно |

| | | |

| |оформление | |

| |4.0тветственный за | |

| |исполнение | |

| |5. Срок исполнения | |

| |1.Ответственный | |

|Проверка документа |2.Ответственный за |Главный бухгалтер |

| |представление |Бухгалтер-кассир |

| |3.Порядок представления|ежедневно |

| | | |

| Обработка документа |1.Ответственный за | |

| |исполнение |Главный бухгалтер |

| |2.Срок исполнения |ежедневно до 6 часов |

| |1.Ответственный за |Главный бухгалтер |

|Передача в архив |исполнение |по окончании года |

| |2.Срок исполнения | |

В плане инвентаризации определяют порядок формы и сроки проведения

плановых и внеплановых инвентаризаций.

В плане отчетности указывают: перечень отчетных форм, отчетный период,

за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления

отчетности, наименование и адреса организации и учреждений, а также фамилии

должностных лиц, получающих отчеты.

В плане технического оформления учета дают характеристику формы учета,

которая будет применятся. В 000 "Олегро-Ф" применяют журнально-ордерную

форму бухгалтерского учета с применением ЭВМ. На предприятии установлена

компьютерная программа 1С: Бухгалтерия версия 7.5.

5.2. Форма бухгалтерского учета

Развитие бухгалтерского учета в значительной мере связано с разработкой

и применением многообразных учетных регистров с определенной

последовательностью и способами записи в них. Сочетание различных видов

учетных регистров, последовательность и технология выполнения учетных

записей определяют форму бухгалтерского учета. Особенности отдельных форм

учета характеризуются: способами и техникой учетной регистрации; характером

взаимосвязей хронологического и систематического, аналитического и

синтетического учета; методами хранения и поиска, обработки и обобщения

учетных данных с помощью вычислительной техники с целью получения

комплексной информации о деятельности организации. Таким образом, любую

форму бухгалтерского учета можно рассматривать как систему, включающую

стадию ввода, процесса преобразования и вывода информации.

Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета в настоящее

время являются:

1)Мемориалыю-ордерная форма, традиционно применяемая в бюджетных

организациях. Основой данной формы являются мемориальные ордера,

регистры аналитического учета; книга "Журнал-главная"

2)Журнально-ордерная форма. Основой этой формы являются журналы-ордера;

вспомогательные ведомости; разработанные таблицы; регистры аналитического

учета; Главная книга

3)Упрощенная форма для организаций, являющихся субъектами малого

предпринимательства. При упрощенной форме не применяются регистры

бухгалтерского учета и принцип двойной записи по счетам.

4)Автоматизированная система учета чаще всего формирующая учетные

регистры на основе данных Журнала учета хозяйственных операций.

В учетной политике 000 "Олегро-Ф" записано что бухгалтерский учет

осуществляется по журнально-ордерной форме с применением ЭВМ.

Одним из основных принципов формы является накапливанием данных

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9