Бухгалтерия для бюджетных организаций

сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех

материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов;

своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в

установленном порядке; получение точных сведений об их остатках,

находящихся на складах учреждений.

В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета материальных

ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета.

Хранение материальных ценностей должно производиться в специально

приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения материальных

ценностей в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по

их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность за приемку,

хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально

ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. Смена этих

лиц должна сопровождаться инвентаризацией материальных запасов на складах и

составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых руководителем учреждения

.

Места хранения материальных ценностей должны быть оснащены необходимым

весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими

контрольными приспособлениями.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его

пользовании или распоряжении, на ответственном хранении в соответствии с

условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые

счета по стоимости, предусмотренной в договоре.

59. Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по фактической

стоимости. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за

плату, признается сумма фактических расходов учреждения на их приобретение.

Фактические расходы на приобретение материальных запасов могут включать в

себя:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в

том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет

средств от предпринимательской деятельности);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные

услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

- таможенные пошлины и иные платежи;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую

приобретены материальные запасы;

- расходы по заготовке и доставке материальных запасов до места их

использования, включая расходы по страхованию. Данные расходы, в частности,

включают в себя: расходы по заготовке и доставке материальных запасов,

расходы за услуги транспорта по доставке материальных запасов до места их

использования, и т.п. расходы. В состав данных расходов учреждения могут

также относить и расходы по оплате процентов по заемным средствам, если они

связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования

материальных запасов на складах учреждения; иные расходы, непосредственно

связанные с приобретением материальных запасов.

Расходы на наем транспорта по доставке продуктов питания, медикаментов,

перевязочных средств, минеральных вод, сывороток и т.п. для лечебно-

профилактических, детских и других социально-культурных учреждений

относятся по смете доходов и расходов учреждения на прочие транспортные

расходы.

Материальные запасы, приобретаемые за иностранную валюту, отражаются в

учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального

банка Российской Федерации на дату совершения операции.

Учет материальных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств,

средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и

безвозмездных поступлений, ведется в количественном и суммовом выражении по

наименованиям материалов и материально ответственным лицам на карточках

количественно-суммового учета материальных ценностей ф.296 и раздельных

оборотных ведомостях ф.М-44.

Учет материальных ценностей на складе ведется материально ответственным

лицом в книге складского учета материалов ф.М-17 только по наименованиям,

сортам и количеству.

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и

расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также

производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на

складе (кладовой).

60. Материалы и продукты питания в регистры бухгалтерского учета по приходу

записываются на основании первичных учетных документов (счетов, актов и

др.) тем числом, когда получены ценности. В первичных учетных документах

должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или

продукты питания, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата

поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего

эти ценности.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика,

составляется акт приемки по ф.429. Акт составляется приемочной комиссией в

двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и

представителя от поставщика или незаинтересованной организации. Один

экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей,

другой - для направления письма поставщику.

61. Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным

руководителем учреждения. Для выдачи материалов применяются следующие

документы:

а) накладная (требование) ф.434 применяется при выдаче материалов со склада

и при перемещении материалов внутри учреждения. Накладная (требование)

выписывается в двух экземплярах;

б) меню - требование на выдачу продуктов питания ф.299 применяется для

выдачи продуктов питания со склада. Меню - требование составляется

ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о

количестве довольствующихся.

Меню - требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания

передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, но не реже трех

раз в месяц.

Выдача продуктов питания в лечебно-профилактических учреждениях

производится в порядке, установленном Министерством здравоохранения

Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской

Федерации;

в) ведомость на выдачу кормов и фуража ф.397. Корма и фураж отпускаются со

склада в пределах установленных норм;

г) ведомость выдачи материалов на нужды учреждения ф.410 применяется для

выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в

течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить не в

хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять

определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду

материалов можно было получить общий итог;

д) заборная карта ф.431 применяется как при ежедневном отпуске материалов и

топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.

Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько наименований

материалов для расходования по прямому назначению. Эта карта выписывается в

двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на

складе, второй - у получателя. При ежедневном отпуске материалов заборная

карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске - сроком

на месяц.

Материалы и топливо выдаются в установленном порядке при предъявлении

получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх

установленного лимита производится по накладной (требованию) ф.4 34.

В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или

заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится

по актам обмера остатков;

е) путевой лист (ф.ф.3 (0345001), 3-спец. (0345002), 4 (0345003), 4-с

(0345004), 4-п (0345005), 6-спец. (0345007) применяется для списания в

расход всех видов топлива. Топливо списывается по фактическому расходу, но

не выше норм расхода горюче-смазочных материалов на автомобильном

транспорте, утвержденных в установленном порядке. Регистрация путевых

листов производится в журнале учета движения путевых листов ф.8 (0345008);

ж) товарно-транспортная накладная ф.1-т (0345009) межотраслевая применяется

в учреждениях для перевозки и оформления грузов.

62. Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их

приобретения или средним ценам, если аналогичные материалы или продукты

питания приобретались по разным ценам.

Списание материалов и продуктов питания производится в соответствии с

утвержденными в установленном порядке нормами расходов на основании

документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных

руководителем учреждения (ф.ф.299, 397, 410, 431, 3, 3-спец., 4, 4-с, 4-п,

6-спец. или акта о списании материальных запасов ф.230).

Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и т.п.) как

свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями,

учитывается по соответствующим группам или видам по ценам, указанным в

счетах поставщиков.

При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и ценой,

по которой тара реализована, относится по смете доходов и расходов на

прочие текущие расходы.

63. Для учета материальных запасов предназначены следующие счета: 04

"Оборудование, строительные материалы и материалы для научных

исследований", 05 "Молодняк животных и животные на откорме", 06 "Материалы

и продукты питания".

Счет 04 "Оборудование, строительные материалы и материалы

для научных исследований"

64. На этом счете учитываются оборудование, подлежащее установке в

строящихся (реконструируемых) объектах, строительные материалы,

конструкции, детали и другие материальные ценности, приобретаемые за счет

средств, выделенных из бюджета и средств, полученных за счет внебюджетных

источников, материалы длительного использования для научно-

исследовательских работ, а также специальное оборудование, приобретенное

для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками.

Счет 04 "Оборудование, строительные материалы и материалы для научных

исследований" подразделяется на субсчета :

040 "Оборудование к установке";

041 "Строительные материалы для капитального строительства";

043 "Материалы длительного использования для научных исследований и на

лабораторном испытании";

044 "Спецоборудование для научно-исследовательских работ по договорам с

заказчиками".

65. На субсчете 040 "Оборудование к установке" учитываются готовые к

установке строительные конструкции и детали. К ним относятся:

металлические, железобетонные и деревянные конструкции; блоки и сборные

части зданий и сооружений; сборные элементы; оборудование для отопительной,

вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы,

радиаторы и т.п.).

На этом субсчете также учитывается отечественное и импортное оборудование,

требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию,

требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в

действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или

опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого

оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-

измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в

составе установленного оборудования. На данном субсчете учитываются и

другие материальные ценности, необходимые для строительства.

Аналитический учет по этому субсчету ведется по видам оборудования,

конструкций и деталей, количеству, стоимости и материально ответственным

лицам на карточке ф.296.

66. На субсчете 041 "Строительные материалы для капитального строительства"

учитываются строительные материалы, приобретаемые за счет средств,

предназначенных для капитального строительства.

К строительным материалам относятся: силикатные материалы (цемент, песок,

гравий, известь, камень, кирпич, черепица); лесные материалы (лес круглый,

пиломатериалы, фанера и т.п.); строительный металл (железо, жесть, сталь,

цинк листовой и т.п.); металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные

изделия и т.п.); санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и

т.п.); электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур,

провод, предохранители, изоляторы и т.п.); химико-москательные (краска,

олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы.

В подсобных сельских хозяйствах на этом субсчете учитывается посадочный

материал, приобретенный за счет средств, предназначенных на закладку садов,

ягодников, виноградников и т.п.

Аналитический учет строительных материалов ведется по наименованиям

материалов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на

карточке ф.296.

67. На субсчете 043 "Материалы длительного использования для научных

исследований и на лабораторном испытании" учитываются материалы, полученные

со склада в лабораторию или другие структурные подразделения научно-

исследовательского института, вуза для научно-исследовательских работ,

которые используются неоднократно или длительное время, а также материалы,

которые являются объектами научных исследований.

В дебет субсчета 043 записываются материалы, полученные со склада, при этом

кредитуются соответствующие субсчета счета 06.

Материалы, полученные со склада для выполнения указанных работ, должны

находиться на ответственном хранении у лиц, назначенных приказом

руководителя учреждения. Эти лица обязаны учитывать материалы по

наименованиям и количеству в книге ф.М-17.

Списание материалов в расход производится на основании актов или других

документов, утвержденных руководителем учреждения. На сумму израсходованных

материалов кредитуется субсчет 043 и дебетуются соответствующие субсчета

счетов 20, 22.

Аналитический учет по субсчету 043 в бухгалтерии ведется по наименованиям

материалов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на

карточке ф.296.

68. На субсчете 044 "Спецоборудование для научно-исследовательских работ по

договорам с заказчиками" в научно-исследовательских учреждениях и высших

учебных заведениях учитывается спецоборудование, приобретенное для

выполнения научно-исследовательских работ по конкретной теме заказчика до

передачи его в научное подразделение.

В дебет субсчета 044 записывается приобретенное оборудование для выполнения

научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками по теме, при этом

кредитуются субсчета 111, 178. При передаче оборудования со склада в

научное подразделение для выполнения работ по теме (договору) кредитуется

субсчет 044 и дебетуется субсчет 220 и учитываются эти предметы на

забалансовом счете 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на

ответственное хранение".

Если после завершения работы по теме (договору) спецоборудование не

возвращается заказчику, то оно оценивается по рыночным ценам на дату

оприходования, а имущество, произведенное в самой организации, - по

стоимости его изготовления (фактические расходы, связанные с производством

объекта имуществу) и учитывается по дебету соответствующих субсчетов

счетов: 01, 07 и кредиту субсчетов 020, 250, 260 или - по дебету

соответствующего субсчета счета 06 и кредиту субсчетов 241, 270, если эти

предметы используются в качестве материала. Стоимость этого оборудования

списывается с забалансового счета 02.

Аналитический учет по субсчету 044 ведется по наименованиям предметов,

количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточке ф.296.

Счет 05 "Молодняк животных и животные на откорме"

Субсчет 050 "Молодняк животных и животные на откорме"

69. На этом счете учитываются молодняк всех видов животных и животные на

откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их

стоимости. Этот счет применяется только в подсобных сельских хозяйствах.

При покупке молодняка и животных, предназначенных для откорма, производится

запись в дебет субсчета 050 и кредит соответствующих субсчетов 111, 178.

Молодняк животных, полученный от приплода в своем хозяйстве, приходуется в

день отела, опороса, окота и т.п. на основании акта на приплод по плановой

стоимости и на стоимость полученного приплода производится запись по дебету

субсчета 050 и кредиту субсчета 220.

Молодняк животных и животные на откорме ежемесячно взвешиваются, кроме

молодняка, по которому учитывается не привес, а прирост. Привес молодняка

животных и животных на откорме присоединяется к первоначальному их весу,

согласно акту. Стоимость привеса определяется исходя из фактического

привеса животных за отчетный месяц по плановой стоимости единицы привеса.

По молодняку животных, по которым учитывается прирост, стоимость прироста

исчисляется исходя из фактического количества кормо-дней пребывания в

хозяйстве, оцениваемых по плановой стоимости выращивания из расчета

плановых расходов на один кормо-день соответствующего вида и группы

животных.

На стоимость полученного привеса или прироста производится запись по дебету

субсчета 050 и кредиту субсчета 220.

По окончании откорма стоимость забитых животных списывается по кредиту

субсчета 050. При этом стоимость полученной продукции на основании акта

приходуется по плановой стоимости по дебету субсчета 080. Разница между

стоимостью забитых животных и стоимостью полученной продукции относится на

субсчет 220 в корреспонденции с субсчетом 050.

Падеж молодняка животных и животных на откорме рассматривается как потери

производства и стоимость их относится на увеличение стоимости выращенного

поголовья. В течение отчетного года эти потери должны списываться в оценке,

числящейся на начало отчетного года, с присоединением плановой стоимости

привеса или прироста за период с начала года до момента падежа, с кредита

субсчета 050 в дебет субсчета 220.

В случае падежа животных по вине материально ответственных лиц, ущерб,

причиненный хозяйству, должен быть взыскан с виновных лиц в установленном

порядке.

В конце года плановая стоимость продукции животноводства и стоимость

привеса молодняка животных, учтенная на субсчете 080 и субсчете 050,

корректируется на сумму полученной экономии или перерасхода. На выявленную

разницу между плановой и фактической стоимостью продукции дебетуются

субсчет 080 и субсчет 050 и кредитуются субсчета 220 или 400 положительными

числами в случае перерасхода и отрицательными числами (красными чернилами)

в случаях экономии против плановой стоимости.

Молодняк скота, переходящий на следующий год для дальнейшего выращивания и

откорма, а также молодняк скота, переводимый в отчетном году в основное

стадо, оценивается по фактической стоимости.

Аналитический учет молодняка животных ведется по видам и возрастным

группам, а животных на откорме - только по видам в книге учета животных

ф.395. Учет должен обеспечить возможность получения данных о поголовье и

живом весе, привесе, приросте животных и пр.

Счет 06 "Материалы и продукты питания"

70. На этом счете учитываются материалы и продукты питания по их предметной

характеристике.

Счет 06 "Материалы и продукты питания" подразделяется на субсчета:

060 "Материалы для учебных, научных и других целей";

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14