Бухгалтерия для бюджетных организаций

Для оформления списания пришедших в негодность основных средств

применяются: акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях ф.ОС-

4 бюдж.; акты о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях ф.ОС-

4а бюдж.; акты о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных

учреждениях ф.444. Указанные акты составляются постоянно действующей

комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов о их списании не

допускается.

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, а также

детали и узлы, изготовленные из черных и цветных металлов и не используемые

для нужд учреждения, подлежат реализации соответствующим организациям,

имеющим лицензии на данный вид деятельности. Списанные с баланса детали и

узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, учитываются

учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами федеральных

органов исполнительной власти, согласованными с Министерством финансов

Российской Федерации.

Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных

средств и остающихся в распоряжении учреждения, относится:

по предметам, приобретенным за счет бюджетных средств, - на целевые

средства на содержание учреждения и другие мероприятия (субсчет 270);

по предметам, приобретенным за счет средств, полученных от

предпринимательской деятельности, - на увеличение средств на содержание и

развитие материально-технической базы (субсчет 241);

по предметам, приобретенным за счет целевых средств и безвозмездных

поступлений, - на целевые средства на содержание учреждения и другие

мероприятия (субсчет 270).

Суммы, вырученные учреждением от реализации неиспользуемого оборудования и

других объектов основных средств, а также материалов, полученных от

разборки основных средств, остаются в распоряжении учреждения и относятся:

а) в размере балансовой (первоначальной или восстановительной) стоимости:

по предметам, приобретенным за счет бюджетных средств, - на целевые

средства на содержание учреждения и другие мероприятия (субсчет 270);

по предметам, приобретенным за счет средств, полученных от

предпринимательской деятельности, - на увеличение средств на содержание и

развитие материально-технической базы (субсчет 241);

по предметам, приобретенным за счет целевых средств и безвозмездных

поступлений, - на прочие целевые средства на содержание учреждения и другие

мероприятия (субсчет 270);

б) в размере превышения между продажной ценой и балансовой стоимостью за

вычетом расходов, связанных с реализацией и налогом на добавленную

стоимость, - на субсчет 400 "Доходы отчетного периода".

Суммы, полученные учреждениями от реализации зданий, сооружений,

передаточных устройств, находящихся в оперативном управлеа_dии, а также от

реализации материалов, полученных от разборки этих аf1новных средств,

полностью перечисляются в доход соответствующего бюджета.

В случае нарушения порядка списания с баланса основных средств, а также

бесхозяйственного отношения к материальным ценностям, виновные в этом лица

привлекаются к ответственности в установленном порядке.

Передача зданий и сооружений производится в установленном действующим

законодательством порядке.

48. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный

объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми

приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно

обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных

самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-

сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный

для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных

предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения,

смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в

комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а

не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок

полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный

инвентарный объект.

Учет основных средств ведется в полных рублях, кроме библиотечных фондов.

Суммы копеек регулируются соответствующими субсчетами счетов 14, 24, 27.

Инвентарным объектом по субсчету "Здания" является каждое отдельно стоящее

здание. В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые

для его эксплуатации, как-то: система отопления внутри здания, включая и

котельную установку для отопления (если последняя находится в самом

здании), внутренняя сеть водо-газо-провода и канализации со всеми

устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со

всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети

и вентиляционные устройства общесанитарного значения, подъемники (лифты).

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них

представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются

отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения,

обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним

один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обслуживают два и

более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное

значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные

постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными

объектами.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных

средств каждому объекту, кроме библиотечных фондов, независимо от того,

находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается

инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые три знака

обозначают субсчет, четвертый - группу и последние четыре знака -

порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не

выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Например, инвентарный

номер 01010001 обозначает: субсчет 010 "Здания", группа 1 - здания

производственного назначения, порядковый номер объекта 0001; инвентарный

номер 01630005 обозначает: субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь,

порядковый номер предмета 0005.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные

обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом

таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на

основном, объединяющем их объекте.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем

прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. В

тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих

разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные

инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный

номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий

для объекта срок полезного использования, указанный объект числится за

одним инвентарным номером.

Кроме того, при автоматизированной системе учета основных средств объектам

присваиваются коды основных средств в соответствии с Общероссийским

классификатором основных фондов (ОКОФ).

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним

на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных

средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом

счете 01 "Арендованные основные средства" под инвентарными номерами,

присвоенными им арендодателем.

49. Стоимость приобретенных основных средств записывается в дебет

соответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов главы

"Средства учреждений" или главы "Расчеты". Одновременно делается запись по

дебету соответствующего субсчета счетов 20, 22 и кредиту субсчета 250.

На сумму выбывших из эксплуатации основных средств производится запись по

кредиту соответствующих субсчетов счета 01 и дебету субсчетов 020, 250.

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в

накопительной ведомости ф.438 (мемориальный ордер 9). Записи в

накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе

"Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных объектов основных

средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По

окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Журнал-главная".

50. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:

инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях - ф.ОС-

6 бюдж.;

инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях (для

животных, многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению

земель) - ф.ОС-8;

инвентарная карточка группового учета основных средств - ф.ОС-9.

Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту.

Инвентарные карточки ф.ф.ОС-6 бюдж., ОС-8, ОС-9 регистрируются в описи

инвентарных карточек по учету основных средств ф.ОС-10. Опись ведется в

одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных

средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится

соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе,

начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком

же порядке по каждому обслуживаемому учреждению. При выбытии и перемещении

основных средств в графе "Примечание" описи указывается дата (число, месяц,

год) и номер мемориального ордера.

51. Карточка ф.ОС-6 бюдж. предназначена для учета зданий, сооружений,

передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов,

производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря,

транспортных средств и др. Записи в ней производятся на основании первичных

учетных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических

паспортов заводов-изготовителей и других документов. В карточке указываются

характерные признаки объектов: инвентарный номер объекта, чертеж, модель,

тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта

ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об износе и др. Кроме того,

записывается краткая индивидуальная характеристика для всех объектов

основных средств. В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов,

вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, указывается

перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл,

наименование детали и масса металла, указанная в паспорте.

При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись на

лицевой стороне этой карточки.

52. Карточка ф.ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и племенного

скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных расходов по

улучшению земель (без сооружений).

В карточке приводится индивидуальная характеристика животного с указанием

возраста, масти, тавра, клички и т.п.

Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием вида

насаждения, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта

включается сумма всех расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию

площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Учет капитальных расходов по улучшению земель ведется в разрезе

мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню,

расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и

стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.

53. Карточка ф.ОС-9 предназначена для учета библиотечных фондов и

сценическо-постановочных средств.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется

только в денежном выражении общей суммой. Учет сценическо-постановочных

средств ведется на карточках в количественном и суммовом выражении.

Учет библиотечных фондов ведется в порядке, установленном Министерством

культуры Российской Федерации и соответствующими федеральными органами

исполнительной власти по согласованию с Министерством финансов Российской

Федерации, а сценическо-постановочных средств - Министерством культуры

Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской

Федерации.

Счет 02 "Износ основных средств"

Субсчет 020 "Износ основных средств"

54. На этом счете отражается движение износа основных средств, числящихся

на балансе учреждения. Износ определяется и учитывается по зданиям и

сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему

скоту, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и

хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим

эксплуатационного возраста.

Износ не определяется по следующим основным средствам:

по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и

искусства; оборудованию, экспонатам, образцам, моделям действующим и

недействующим, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах

и лабораториях и используемым для учебных и научных целей; продуктивному

скоту, буйволам, волам, оленям, экспонатам животного мира (в зоопарках и

других аналогичных учреждениях); многолетним насаждениям, не достигшим

эксплуатационного возраста; библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-

постановочным средствам, музейным и художественным ценностям, по основным

средствам учреждений, находящихся за границей. Износ объектов основных

средств определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком

месяце отчетного года они приобретены или построены), в соответствии с

установленными нормами.

В инвентарных карточках учета основных средств ф.ф.ОС-6 бюдж., ОС-8

записываются годовая норма и сумма износа в рублях, шифр годовой нормы

износа и год, в котором последний раз начисляется износ. Годовые нормы

износа по объектам основных средств, приобретенным как за счет бюджетных

средств, так и за счет средств, полученных от предпринимательской

деятельности, а также целевых средств и безвозмездных поступлений,

определяются согласно нормативным методическим актам, разработанным в

установленном порядке.

Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных

средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в оборотную

ведомость ф.326 по субсчету 020. На общую сумму износа, начисленного за

отчетный год по основным средствам, приобретенным за счет бюджетных средств

и средств, полученных за счет внебюджетных источников, в последний рабочий

день декабря составляется мемориальный ордер ф.274 с отражением по дебету

субсчета 250 и кредиту субсчета 020.

Начисленный износ в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для

дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по

причине полного износа.

При выбытии объектов в связи с их ликвидацией или безвозмездной передачей

по соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время

нахождения объекта в эксплуатации, и на эту сумму уменьшается износ по

субсчету 020.

Для аналитического учета по субсчету 020 применяется оборотная ведомость по

основным средствам ф.326. Записи в оборотной ведомости производятся путем

отражения входящего сальдо по начисленному износу в разрезе каждого объекта

основных средств и движения сумм износа по его начислению и списанию.

Счет 03 "Другие долгосрочные вложения"

55. На счете 03 учитываются долгосрочные финансовые вложения (субсчет 030)

и нематериальные активы (субсчет 031).

56. На субсчете 030 "Долгосрочные финансовые вложения" учитывается движение

вложений (инвестиций) учреждения на срок более одного года в ценные бумаги,

в уставные капиталы хозяйственных обществ и товариществ на вере, в

процентные облигации государственных и местных займов, производимых за счет

средств, полученных от предпринимательской деятельности. При этом вложения

средств отражаются по дебету субсчета 030 и кредиту субсчетов счета 01,

субсчета 031 (одновременно производится вторая запись по дебету субсчетов

020, 250, 251 и кредиту субсчета 241)и субсчетов 111, 118.

Реализация и погашение облигаций и других ценных бумаг по учетной стоимости

отражается по дебету субсчетов 111, 118 и кредиту субсчета 030; на сумму,

превышающую учетную стоимость, отражается по дебету субсчетов 111, 118 и

кредиту субсчета 400; на сумму, понижающую учетную стоимость, отражается по

дебету субсчета 400 и кредиту субсчета 030.

Аналитический учет по субсчету 030 ведется по видам финансовых вложений и

по объектам, в которые осуществлены эти вложения, на многографных карточках

ф.283 или ф.0512026.

57. На субсчете 031 "Нематериальные активы" учитываются нематериальные

активы, использование которых в хозяйственной деятельности осуществляется в

течение периода, превышающего 12 месяцев.

К нематериальным активам относятся права, возникающие:

из авторских и иных договоров на создание научных разработок, а также на

произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на

программы для ЭВМ, базы данных и др.;

из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения,

из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или

лицензионных договоров на их использование;

из прав на "ноу-хау", отдельные квартиры, приобретенные для учреждений в

объектах жилого фонда, находящихся на балансах других организаций.

Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные

расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица).

Нематериальные активы отражаются в учете по дебету субсчета 031 и кредиту

соответствующих субсчетов средств учреждения, расчетов в сумме расходов на

приобретение и расходов по их доведению до состояния, в котором они

пригодны к использованию. Одновременно с их оприходованием производится

запись в кредит субсчета 251 и дебет соответствующих субсчетов счетов 20,

22. При выбытии нематериальных активов производится запись по дебету

субсчета 251 и кредиту субсчета 031. Износ по нематериальным активам не

начисляется.

При списании нематериальных активов используются формы документов,

установленные для списания объектов основных средств.

Аналитический учет по субсчету 031 ведется по объектам нематериальных

активов в инвентарной карточке ОС-6 бюдж.

Глава 2. Материальные запасы

58. На счетах материальных запасов учитываются строительные материалы,

оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее,

корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, молодняк

животных и животные на откорме, материалы для учебных, научных и других

целей, а также материалы длительного использования для научных исследований

и на лабораторном испытании, спецоборудование для научно-исследовательских

работ по договорам с заказчиками, специальные (военные) материалы.

Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14