Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств

|овощных |40635 |46733 |68515 |162,61 |146,61 |

|томатных |3287 |3574 |15040 |457,50 |420,76 |

|фруктовых напитков |338 |206 |1634 |483,4 |793,20 |

|горошка |2932 |3222 |14855 |608,97 |461,04 |

3 Использование компьютерных технологий при обработке того или иного

участка информации

3.1 Краткая характеристика программных средств на рынке программ

В начале 90-х годов началось зарождение отечественного рынка

экономических программ. Эти программы начали рассматриваться как продукт,

товар, стали доступны небольшим фирмам, бухгалтериям. Тогда же в основном

формируются юридически самостоятельные коллективы разработчиков.

Некоторые из них стали теперь преуспевающими, известными на всю

страну компаниями.

В настоящее время первый этап развития рынка бухгалтерских программ

практически завершен. Сегодня уже сложно попасть в число лидеров, не имея

мощного инвестора, организованной команды разработчиков, менеджеров,

маркетологов и сети поддержки. Многие пользователи уже понимают разницу

между надежной, мощной, устойчивой в финансовом отношении фирмой-

разработчиком и разработчиком-одиночкой (пусть даже гениальным), между

фирменным отработанным «коробочным» продуктом с хорошей документацией,

гарантированной поддержкой в самых дальних регионах и постоянно

дорабатываемой кустарной узко профильной разработкой местного значения.

Присутствующее сегодня на рынке финансово-экономическое прикладное

НО весьма разнообразно и неоднородно, что является результатом воздействия

на его развитие трех доминирующих факторов, постоянно растущих требований

потребителей; конъюнктурного мировоззрения подавляющего числа

разработчиков; неустойчивостью нормативно-правовой среды.

Фирма „ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС". Спектр и качество ее продукции,

комплексный подход к проблемам удовлетворяют запросы и самых малых, и

средних фирм (программы „БЭМБИ 1 ", БЭСТ), и крупные компании (БЭСТ -3,

БЭСТ-4). Среди пользователей ПС фирмы, торговые и страховые компании,

промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные организации,

издательства, инвестиционные компании, фонды и др. Сейчас активно

развиваемся направление, связанное с предприятиями общественного питания.

Но наибольший удельный вес среди пользователей программ фирмы приходится на

торговые организации

БЭСТ - это комплексная система автоматизации оперативного и

бухгалтерскою учета. Гибкая технология автоматизированного учета позволяет

объединить в единой системе специализированный программный продукт,

компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих кодов и

другое оборудование.

Система БЭСТ-3 отличается мощным аналитическим учетом,

универсальностью, простотой освоения и удобством работы, настраиваем остью

и гибкостью системы, отличной документированностью и хорошим уровнем

автоматизации. Используемый в системе подход работы ,,от документа" дает

возможность пользователям вести свои операции в естественном, привычном для

них режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и

быстро вводить модули с новыми функциональными возможностями. Так, для

организации, осуществляющих торговые операции в систему включены

соответствующие модули и серьезно проработаны вопросы учета и движения

товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции (ГП) на складах,

модули управлениями продажами, анализа движения товаров и ГП, их

прибыльности, для предприятий розничной торговли обеспечивается связь с

электронными кассовыми аппаратами торговых залов и пр.

Специальная программа «Финансовый анализ» обеспечивает оперативный

анализ товарных потоков и издержек обращения. Руководитель получает мощный

инструмент, позволяющий проанализировав оптимальность состава запасов

товаров, их количества и периодичность пополнения выявив группы наиболее

прибыльных товаров, оценить тенденции изменения прибыли в зависимости от

различных факторов (например, от изменения цены, себестоимости закупок).

Программа предоставляет возможность оценить динамику издержек обращения в

сравнении с динамикой товарооборота, определить резервы по сокращению этих

издержек.

Но бесспорным лидером па сегодня по известности и тиражу продаж

является фирма «1С»

Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под названием

«1С: Бухгалтерия». Существует базовая и профессиональная разновидности этой

программы, а также их различные модификации, предназначенные для

использования в локальном и сетевом варианте.

Начать работать с «1С: Бухгалтерией» можно практически сразу после

ее установки на компьютер даже без предварительного ознакомления с

документацией. Освоение базовых возможностей программы - процедур ручного

ввода бухгалтерских записей и получения самых необходимых отчетов, оборотно-

сальдовой ведомости, главной книги, шахматки, оборотного баланса и многих

других - вполне по силам даже самому неподготовленному в компьютерном

отношении бухгалтеру.

Но мере накопления опыта и изучения документации у бухгалтера

возникает естественное желание «заставить» компьютер выполнять и другие

действия - вести не только стоимостной, но и натуральный учет, рассчитывать

износ основных средств, калькулировать себестоимость, выполняв переоценку

валютных средств, формировать отчетность. Иными словами, более полно

учитывать особенности принятой в его организации учетной политики.

Своеобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного

профиля настолько велико, что нет и не может быть компьютерной программы,

которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это тем более

невозможно в современных российских условиях, при не устоявшемся

законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются

условия «игры» от налоговых ставок до методик расчета тех или иных

показателей Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу

нельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для

автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить

пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы

возможность последнему гибко приспосабливав их к собственной учетной

специфике и перенастраивать при изменении «правил игры» государством.

Бухгалтерские программные продукты фирмы «1С», особенно так называемая

профессиональная версия «1С: Бухгалтерия» и специализированная программа

расчета кассовых операций, в достаточной мере обладают такими возможностями

Наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко

приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов,

зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей

учетной политики предприятия. При этом указанные средства не только дают

возможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов,

субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п., но и

позволяет достаточно описать и модифицировать правила выполнения расчетов

Сейчас имеется масса литературы описывающей продукты фирмы «1С», так

что при желании разобраться в программе это не составит большого труда.

Фирма «ИНФОСОФТ», успешно работающая в промышленной сфере,

предлагает широкий спектр программных средств, в том числе и с исходными

текстами; бухгалтерских систем, программных комплексов для автоматизации

управления предприятиями, строительными организациями, программ для

бюджетных организаций и др.

Для небольших фирм, только постигающих азы автоматизации учета,

предлагается недорогая программа «Много валютная финансовая

бухгалтерия», снабженная доходчиво составленным учебным пособием

«Финансовая бухгалтерия». Эта программа работает во многих организациях.

Фирма «КОМТЕХ+» известна сетевой версией комплексной системы и её

различных вариаций поставок: бухгалтерская система, склад и анализ

финансовой деятельности.

Ее основные отличия гибкость настройки, автоматизация ведения многих

трудоемких процессов и операций, наличие удобных механизмов распределения и

анализа информации и др. В частности, пользователь может самостоятельно

определить реквизиты - поля номенклатурного справочника: особенности

формирования учетной или отпускной цены, состава и способов расчета

реквизитов приходных и расходных документов; алгоритма автоматического

распределения сумм, формирование новых проводок в журнале хозяйственных

операций с по объектным распределением сумм и пр. Эта технология и

возможности ПС позволяет бухгалтеру отобрать необходимые проводки,

объединить по заданному признаку, распределить указанную или рассчитанную

сумму пропорционально удельным весам сумм проводок.

Фирма «АйТи» одна из немногих отечественных фирм, работающих в

классе заказных финансовых систем в архитектуре «клиент- сервер» и имеющих

опыт реализации более 200 проектов различной сложности на базе собственной

разработки «Бухгалтерской офисной сетевой системы» (БОСС) Основная линия

фирмы - комплексная автоматизация предприятий среднего масштаба и

разработка систем «под ключ».

Это всего лишь капля в море программных средств на рынке программ. А

количество фирм, разрабатывающих эти программы, все продолжает

увеличивайся, вместе с усовершенствованием и улучшением качества программ.

3.2 Обоснование выбора программы или собственной разработки для

автоматизации учета или анализа

В сельскохозяйственном предприятии Учхоз ,,Кубань,,учет кассовых

операций полностью автоматизирован с помощью разработки крупнейшего в нашей

стране программного разработчика «1С Бухгалтерия» программы «1С Бухгалтерия

- Проф 6.0».

Совсем недавно в научных изданиях, в компьютерной и экономической

прессе велись ожесточенные дискуссии о возможности и целесообразности

автоматизации бухгалтерского учета в среде Windows. Считалось, что

графический интерфейс, ввод информации при помощи манипулятора «мышь» никак

не вяжутся с технологией обработки учетной информации. Тем не менее, на

рынке программного обеспечения появились первые Windows - бухгалтерии. Они

воспринимались как нечто диковинное и привлекали внимание преимущественно

той категории учетных работников, которые в прошлом имели компьютерные

специальности и соответствующее образование. Первые программы страдали

огромным числом недостатков, связанных преимущественно со сложностью

быстрою ввода больших объемов первичных данных, они были непривычными,

тяжеловесными и рас полагали к неторопливой размеренной работе Тогда

казалось, что у Windows - бухгалтерии будут использоваться только на

небольших предприятиях с незначительными объемами вводимой информации и с

хороню подготовленным в компьютерном отношении персоналом.

С течением времени эти программы совершенствовались, Windows -

технологии охватывали все более широкие сферы применения, в том числе и

сферу бухгалтерского учета

По мнению большинства специалистов, одной из самых лучших

бухгалтерских программ, работающих в системе Windows, максимально

использующей все ее преимущества, является «1С:Бухгалтерия для Windows ».

Несмотря на свою стопроцентную ориентацию на среду Windows, она сохраняет

все удобства ввода значительных объемов данных. Успех «1С: Бухгалтер и и

для Windows» не случаен. Эта программа имеет большую и долгую историю,

берущую начало от первых версий для операционной системы DOC В последние

Windows- версии вошло все самое лучшее, что было наработано в DOC-версиях и

приумножено за счет преимуществ системы \Ушс1о\У5.

Какие преимущества дает Windows -технология в организации ведения

компьютерного учета?

Многооконный принцип работы. Благодаря этому принципу каждый

документ открывается в отдельном экранном окне. Это позволяет бухгалтеру

одновременно работать с несколькими документами, манипулируя ими в

естественной форме, подобно тому, как он это делает с традиционными

документами, передавшая, накладывая, их друг на друг а, просматривая

параллельно несколько документов, проводя сверку показателей. Но, что очень

важно, бухгалтерские документы информационно взаимосвязаны, а многооконный

режим Windows дает возможность видеть, как изменение показателей одного

документа отражается на информации других, связанных с ним документов.

Графический интерфейс предполагает принципиально новый уровень

общения пользователя с программой. Необходимая функция или режим рабств

могут быть выбраны только через традиционные компьютерные меню, но и их

графические образы - пиктограммы или экранные кнопки. Это очень удобно для

людей, далеких от компьютерной техники. Кроме того, при работе с большим

числом взаимосвязанных документов чрезвычайно полезна технология навигации

по данным, позволяющая работать, не прибегая к меню или пиктограммам.

Поясним, как это реализуется в учетной работе.

Навигация по данным дает возможность в процессе просмотра некоторого

бухгалтерского документа, отчета выяснить происхождение любого

представленного в нем показателя. Достаточно подвести курсор мыши на

заинтересовавший показатель и щелкнуть кнопкой мыши — на экране немедленно

развернется новая форма, поясняющая, из каких сумм сложился этот

показатель. Аналогичным образом могут быть проанализированы и эти данные, и

так до тех пор, пока не будет достигнут документ источник первичных данных,

породивший эту цепочку. Очевидно, нет надобности доказывать бухгалтеру

преимущества этой поистине прогрессивной компьютерной технологии. С ее

помощью выверка документов превращается в очень удобный и естественный

процесс. Не надо рыться в программных меню выбирать в них документы, в

которых предположительно содержится ответ на возникший вопрос. Компьютер

сам ведет бухгалтера от результатных данных к источникам их возникновения.

Всеобщая связь и обмен данными между любыми программами в системе

Windows. В DOC-версиях бухгалтерских программ довольно серьезной была

проблема организации обмена данными между прО1раммами, особенно

разработанными разными фирмами-производителями. В системе Windows такой

проблемы нет. Все программы, работающие в Windows, могут обмениваться

числовой, текстовой, графической информацией через универсальный буфер

обмена (clipboard), существует и возможность объектной (ОLЕ-технология) и

динамической (DDЕ-технология) связи программ. Таким образом, если

предприятие уже ведет оперативный учет кассовых операций, складских

операций и т.п., используя какие-то Windows -программы, связь с

бухгалтерской программой «1С: Бухгалтерия» может быть обеспечена достаточно

просто: через встроенные в нее разнообразные механизмы. Кроме того, связь

бухгалтерской программы со стандартными Windows -приложениями дополняет ее

возможности графическими и аналитическими функциями электронных таблиц,

оформительскими чудесами презентационных программ, что делает работу

бухгалтера поистине творческой, красивой и самой привлекательной.

3.3 Математическое описание алгоритма расчетов и описание

последовательности техники операций.

Учет кассовых операций осуществляется в «1С: Предприятии» в

конфигурациях: Комплексная, Бухгалтерия, Торговля + Склад с помощью двух

документов - приходный и расходный кассовые ордера. Вызов обоих документов

можно осуществить из журнала «Кассовые», который вызывается с помощью меню

Операции/Журналы операций. Затем выбирается нужный документ (приходный или

расходный кассовые ордера) После создания документа его нужно заполнить

здесь указываются следующие параметры: сумма (от кого получено, кому

выдано), корреспондирующий с 50-м счетом. При проведении кассовых

документов автоматически создаются проводки. После этого движение денежных

средств по кассе отражается в стандартных отчетах, предусмотренных в

программе

Приходный кассовый ордер предназначен для оформления поступления

наличных денег в кассу Для заполнения поля «Принято от» может

использоваться справочник сотрудников или справочник контрагентов для

выбора частного лица. При нажатии кнопки «Печать» формируется стандартный

табличный документ системы «1С: Предприятие» (печатная форма приходного

кассового ордера). При проведении документа автоматически формируются

бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете.

По дебету выступает 50-й счет.

Расходный кассовый ордер предназначен для оформления выдачи денег из кассы.

При вводе документа указываются данные о лице, которому выдаются деньги из

кассы, сумма и необходимые для отражения документа в бухгалтерском учете

данные. Для заполнения поля «Выдать» может использоваться справочник

сотрудников или справочник контрагентов. При нажатии кнопки «Печать»

формируется стандартный табличный документ системы «1С: Предприятие»

(печатная форма расходного кассового ордера). При проведении документа

автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный

документ в бухгалтерском учете. По дебету выступает указанный пользователем

в накладной корреспондирующий счет, а по кредиту - 50-й.

3.4. Написание руководства пользователю программы

Как начать работу с программой? Как и любую другую операцию в системе

Windows вызов программы можно осуществить разными способами. Наиболее

распространенный отыскать пиктограмму (иконку), обозначающую программу «1С

Бухгалтерия» (ее изображение вы видите в начале абзаца), и дважды щелкнуть

по ней мышью Обычно эта пиктограмма находится в отдельном групповом окне

«1С: Бухгалтерия», куда она помещается автоматически после инсталляции,

хотя программист, работающий на машине, мог переместить ее в любое другое

окно.

В верхней части экрана находился строка заголовка окна. Следующая

строка содержит главное меню программы, под ней расположена линейка

пиктограмм для наиболее часто применяемых функций. И иже этих строк

размещается главное рабочее окно программы. В этом окне в процессе работы с

программой можно раскрывать другие окна - с бухгалтерскими документами, для

ведения диалога и настройки программы, но вначале это окно пустое.

Прежде чем начать знакомство с реализацией профессиональных функций,

рассмотрим основные технические приемы работы с программой.

Программа реализует некоторый набор профессиональных и

вспомогательных функций. Вызов требуемой функции осуществляется следующими

способами:

- путем выбора нужного пункта меню;

-щелчком мыши по пиктограмме или но экранной «кнопке», изображающим

интересующий режим работы,

- нажатием нужной клавиши или комбинации клавиш

Рассмотрим подробнее названные способы общения с программой.

Работа с меню

Меню в программе «1С: Бухгалтерия» - многоуровневое. Первый уровень

меню часто называют «Главным меню», его, мы и видим в верхней части

главного рабочего окна. Оно представляет собой строку с наименованиями

групп режимов. В главное меню можно войти, нажав на клавиатуре клавишу АН

или ПО. После выбора режима в главном меню на экране появится («выпадет»)

зависимое подменю, содержащее перечень доступных функций. Далее выбор

некоторой функции посредством меню мы будем обозначать последовательным

перечислением выбираемых подпунктов, начиная с главного меню, например

«Отчетность - Шахматка». Если некоторый пункт подменю не является конечным,

справа от его катания указывается значок, что свидетельствует о наличии

следующего уровня меню.

Следует помнить, что набор функций в одном и том же подменю может

отличаться в разные моменты работы с программой Так, в главное меню при

работе с экранными формами документов добавляется новый пункт «Действия». В

зависимости от выполняемой работы соответствующее ему подменю содержит

разный набор допустимых действий. Ряд пунктов подменю могут быть записаны

бледным шрифтом; это значит, что выполнение данною действия сейчас

бессмысленно. Например, пытать удалить записи из списка бессмысленно, если

таковые отсутствуют.

Быстро переместится к нужному пункту главного меню или подменю

можно, нажав буквенную клавишу, соответствующую первой буквы названия

данного пункта или букве, выделенной подчеркиванием. Так в пункте главного

меню «Операции» выделена буква «п.», а в пункте «Отчетность» — «т».

Нужный пункт меню или подменю можно быстро выбрать и без клавиатуры

- однократным щелчком мыши.

Технология обработки информации по учету кассовых операций

предусматривает выполнение следующих функций, отраженных в главном меню:

1. настройка системы;

2. обработка справочников;

3. обработка приходящих документов;

4. получение отчетов и справок;

5. печатание платежных документов;

6. сервисные функции и архив.

Настройка системы проводится на конкретное предприятие -проставляются

его реквизиты (наименование предприятия, расчетный счет, адрес и др.),

наименование предприятия в дальнейшем печатается в верхней части выходных

машинограмм.

Справочники (база данных учета) подразделяются на:

• справочники балансовых счетов;

• справочники организаций;

• справочники сотрудников;

• справочники наименований платежных документов;

• справочники назначения платежей.

Справочники разрабатываются до начала расчетов, но могут дополняться в

ходе обработки информации. В справочнике балансовых счетов при обработке

информации по счету 50 необходимо проставить остаток денежных средств в

кассе на начало для проведения расчетов, здесь также проставляются номера

журналов-ордеров и дата начала расчетов. В справочнике организаций

заполняется наименование организации, программно - ее код, если же

предполагается печатание платежных документов на принтере по данной

программе, то по каждой организации проставляются ее реквизиты. Остальные

же справочники заполняются обычно - в диалоговом окне.

Обработка приходящих документов. Выполнение данной функции обеспечивает

ввод в память компьютера информации об исходных документов: кассовых

отчетов и информации первичных документов, приложенных к ним (приходные и

расходные кассовые ордера и другиедокументы по счету 50).

Работа начинается с регистрации остатков денежных средств на конец дня

по каждому кассовому отчету. По каждому первичному документу вводится

следующая информация: N документа, дата выписки, сумма по документу, код

вида операции (приход - 0, расход -1), назначение платежа, корреспонденция

счетов. После ввода данных и разноса сумм необходимо программно проверить

правильность ввода данных.

Особенностью ввода данных с первичных документов в диалоговом режиме

является использование информации справочников: информация справочников

вводится в рабочее окно с использованием функциональных клавиш.

После ввода данных по одному кассовому отчете с его первичных

документов перед началом ввода данных следующих кассовых отчетов,

необходимо проставить дату обработки информации, указанной в первичных

документах.

Есть и некоторые особенности разноса информации по корреспондирующим

счетам: разнос суммы документа по корреспондирующим счетам позволяет

вводить, исправлять, удалять, хранить данные по счетам. Если сумма по

документу отнесена на один счет, то остается ввести только номер счета и

вид назначения платежа. Если же сумма по документу отнесена на разные

счета, то после ввода первого номера счета и вида назначения платежа

необходимо исправить сумму на нужную, после вода данной записи с

использованием функциональной клавиши вводится второй номер счета, вид

назначения платежа и сумма, отнесенная на данный счет. Общая сумма по

документу и сумма по счетам должны совпадать. При выходе их окна происходит

контроль на совпадение сумм, если сумма по документу не совпадает с суммой

по счетам, программа выдаст сообщение и остановит работу в данном окне.

Если суммы совпали, то произойдет выход обратно в окно обработки платежных

документов.

Таким образом производится автоматизация учета кассовых

операций на предприятии.

З.5 Получение выходных, отчетных машинограмм

В результате автоматизированной обработки информации по учету кассовых

операций можно получить следующие машинограммы журналы-ордера №1, ведомости

№1А, расшифровки к журналам-ордерам, расшифровки к ведомостям: по

организациям, по счетам затрат, по дате поступления документов и др.

Для получения журналов и ведомостей необходимо указать месяц, для

получения справки - № счета, вид операции и период. Для получения справки

по организации и материально-ответственному лицу - название организации и

его фамилию, номер счета и название организации могут быть вызваны из

справочника.

Подготовка платежных документов. В полуавтоматическом режиме могут быть

подготовлены следующие документы: платежные поручения, платежные

требования, инкассовое поручение. При этом реквизиты по организациям в

полном объеме должны быть заполнены в справочнике. В этом случае данная

информация выбирается из справочника и заносится в платежный документ. При

формировании платежного документа сумма платежа прописью заполняется

автоматически, после набора числовой суммы. Данные об организации

заполняются сразу при входе в окно формирования соответствующего документа.

Выход в окно печати документов осуществляется из последнего поля нажатием

клавиши «Enter». На стандартный лист бумаги можно вывести два документа.

Выводы и предложения

АИТ в учете приобретают все большее значение. Они позволяют в пределах

функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное

получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического

и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской

отчетности, данных, необходимых пользователям для выработки и принятия

решений, а также системного контроля за ходом производственных процессов.

АИТ значительно облегчают работу бухгалтера, позволяют избежать многих

ошибок при работе с документами, составлении баланса, отчетности, при

выполнении различных расчетов. Так запись на счетах бухгалтерского учета,

закрытие бухгалтерских счетов, заполнение главной книги, составление

баланса и других форм отчетности выполняется программно. Выявление

результатов инвентаризации и составление соответствующих ведомостей и

других отчетных регистров бухгалтерского учета (машинограмм) производит

компьютер.

При работе над этой курсовой работой была использована программа фирмы

«1С» «1С: Бухгалтерия». Следует отметить, что начать работать с данной

программой можно практически сразу после ее установки, не представляет

большой сложности также и освоение ее базовых возможностей (процедур

ручного ввода бухгалтерских записей и получения самых необходимых отчетов,

оборотно-сальдовой ведомости, главной книги, шахматногооборотного баланса и

многих других), а наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко

приспосабливать программу к автоматическому выполнению массовых расчетов.

При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные

параметры (коды счетов, субсчетов, аналитических счетов, их названия,

налоговые ставки и т. п.), но и позволяет достаточно описать и

модифицировать правила выполнения расчетов, что повышает эффективность

использования программы на конкретном предприятии.

Список использованной литературы

1. Брат а В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета», учеб, пособие М.:

Финансы и С1а1ис1ика. 1994.

2. Бабаева З.Д., Терекова В.А., Рендухов И.М.. Шеина Т.Н. «Бухгалтерский

учет: задачи и вопросы»; Учеб. пособие - М/ Финансы и статистика, 1994

3. Информационные системы в экономике // под ред. В.В. Дика М : Финансы и

статистика, 1998.

4. Камышанов П.И. Практическое пособие но бухгалтерскому учету. -М.:

Экономика, 1995.

5. Козлова Н.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н,

Бухгалтерский учет. - М.. Финансы и статистика, 1995.

6. «Компьютерные технологии обработки информации» // под ред. Назарова С.В.

М/ Финансы и статистика, 1995.

7. Новикова В Компьютерный учет и групповые операции // Бухгалтерский

уче1, 1998. №2.

8 Основы компьютерной бухгалтерии: Учебный практикум по ведению

бухгалтерского учета в «1С:ухгалтерии-Проф 6.0 для Windows». -М.:

КомпьютерПресс, 1997.

9. Пахалко О. Составляющие информационной системы иредприя1ия // Экономика

и жизнь, 1997г. №14.

10.Программные продукты БЭСТУ/ Экономика и жизнь, 1997. №7.

И.Семенов М.И., Лойко В.И.. Барановская Т.П. Автоматизированные

информационные технологии в экономике: Учебное пособие для агрономических

специальностей вузов/Под общей ред. И.Т. Трубилина. -Краснодар: изд.

КубГАУ, 1998.

Выводы и предложения

Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой

отрасли, в том числе и в сельском хозяйстве, является улучшение управления.

Совершенствование форм и методов управления происходит па основе

достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики,

занимающейся изучением законов, методов и способов накапливания, обработки

и передачи информации с помощью ЭВМ и других технических средств Методы и

средства информатики реализуются в виде автоматизированных информационных

технологий (АИТ), называемых также новыми или современными.

В мире наступил такой период, когда производственный потенциал я

научный уровень общества определяется суммарной мощностью ЭВМ и

технологическим совершенством переработки с их помощью информации

Вооружить человека принципиально новыми орудиями производства и

технологиями, усиливающими его возможности по обработке информации -

важнейшая технико-экономическая задача, которая требует ускоренного

развития индустрии информатики. При этом возникают новые, еще не

устоявшиеся в научной литературе понятия „информационная экономика",

„информационные ресурсы" и т. д.

Национальные „информационные ресурсы" - эго новая экономическая

категория. Информация становится таким же ресурсом, как материал и энергия,

и, следовательно, но отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы

те же критические вопросы. Кто им владеет?, Кто в нем заинтересован?.

Насколько он доступен?, Возможно ли его коммерческое использование?.

В течение всей предшествующей XX веку истории развития человеческой

цивилизации основным предметом труда оставались материальные объекты.

Деятельность за пределами материального производства и обслуживания, как

правило относилась к категории непроизводственных затрат.

В конце XX века впервые в истории человечества основным предметом

труда в общественном производстве промышленно развитых стран становится

информация. Возникли (енденции неуклонною перекачивания трудовых ресурсов

из сферы материальною производства в информационную сферу, что является

сейчас наиболее заметным симптомом, который получил название

"информационный кризис".

В настоящее время молено указать на два различных фактора,

убедительно свидетельствующих о начале перехода промышленно развитых стран

па качественно новый этап технологического развития, который принято

называть веком информации и новых информационных технологий.

1) время удвоения объема накопленных научных знаний составляет 2-3

года (в 1900 - 50 лет, 1950 - 10 лет, 1970-5 лет);

2) материальные затраты на хранение, передачу и переработку информации

превышают аналогичные расходы на энергетику.

По данным ЮНЕСКО, в настоящее время уже более половины всего

занятого населения наиболее индустриально развитых стран принимают участие

в процессе производства и распространения информации.

Как известно, большая часть усилий людей, занятых в информационном

секторе, имеет своей целью управление людьми и машинами в ходе трудового

процесса, однако усложнение трудового процесса вызывает трудности

управления при обработке информации вручную.

Программа «1С Бухгалтерия», как мне кажется, является одной из самой

лучших и удобных бухгалтерских программ. Но, как и все программы, она имеет

некоторые недостатки. Если данная программа настроена для работы на данном

предприятии, то она очень удобна в пользовании, а если нет, то далеко не

каждый сможет «набить» ее первичными данными, а тем более наш средний

бухгалтер (женщина средних лет. которая с трудом передвигает мышку двумя

пальцами). Поэтому очень часто приходится вызывать программиста, который

настроит для предприятия программу.

Страницы: 1, 2