Аудит учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

руководство предприятия, рассматривают высказанные при этом возражения и

замечания, при необходимости вносят в акт соответствующие коррективы и

подписывают его.

Аудиторское заключение — официальный документ, дающий оценку

достоверности бухгалтерского учета и отчетности аудируемого предприятия,

подтвержденный подписью имеющего лицензию руководителя проверяющей группы

аудиторской фирмы и печатью этой фирмы. В случае, если проверка

осуществлялась самостоятельным независимым аудитором, имеющим лицензию, то

подтверждение заключения производится его подписью и личной печатью.

Возможны четыре вида аудиторских заключений:

заключение без замечаний (безоговорочное заключение);

заключение с замечаниями (заключение с оговорками);

отрицательное заключение;

заключение не дается совсем, либо дается отказное заключение.

Первый вид заключения аудиторами дается в том случае, если не было

обнаружено ошибок и недостатков в отчетности, а финансовое положение

устойчиво и, по мнению аудиторов, не вызывает каких-либо опасений. Однако

такое положение маловероятно и, скорее всего, имеет место один из двух

вариантов: ошибки аудиторами найдены, но вносить соответствующие

исправления нецелесообразно, либо аудиторская проверка произведена

недостаточно профессионально или недобросовестно.

Заключение с замечаниями делается при выявлении аудиторами отдельных

легко устранимых недостатков, в целом не меняющих положительной оценки

состояния бухгалтерского учета и отчетности. По всем выявленным недостаткам

аудиторы обязаны дать свои рекомендации и проконтролировать их выполнение.

Отрицательное заключение дается в случае выявления серьезных нарушений

и запущенности бухгалтерского учета и отчетности, в связи с чем

бухгалтерская документация квалифицируется как недостоверная.

Четвертый вариант завершения аудиторской проверки возможен, если

аудиторам не предъявляются все материалы, необходимые для оценки состояния

бухгалтерского учета и отчетности. В результате аудиторы вынуждены

прекратить проверку, официально уведомив об этом предприятие и свою

вышестоящую организацию.

2.5. Содержание и порядок составления аудиторского заключения.

В соответствии с Временными правилами аудиторской деятельности в

Российской Федерации по результатам аудиторской проверки подготавливается

аудиторское заключение, состоящее из трех частей: вводной, аналитической и

итоговой.

Протоколом N 1 от 9 февраля 1996 г. Комиссией по аудиторской

деятельности при Президенте Российской Федерации был одобрен Порядок

составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности .

В соответствии c этими нормативными документами аудиторское заключение

должно содержать:

а) во вводной части:

- наименование аудиторской фирмы (фамилия, имя, отчество аудитора),

юридический адрес, данные государственной регистрации, номер и дата выдачи

лицензии (с указанием вида аудита и срока действия лицензии), банковские

реквизиты.

б) в аналитической части:

- наименование экономического субъекта и временные рамки проверяемого

периода,

- результаты экспертизы системы внутреннего контроля и состояния

бухгалтерского учета в экономическом субъекте,

- факты выявленных в ходе проверки существенных нарушений порядка

ведения бухгалтерского учета, повлекшие за собой искажение бухгалтерской

отчетности и связанные с этим недоимки по налогам и обязательным платежам и

сборам.

в) в итоговой части:

- констатация вывода о полной достоверности (недостоверности, условной

достоверности - при условии исправления выявленных ошибок) бухгалтерской

отчетности проверяемого экономического субъекта.

Каждая страница аудиторского подписывается аудитором, проводившим

проверку: и заверяется его личной печатью.

Аудиторское заключение брошюруется вместе с бухгалтерской отчетностью и

предоставляется для ознакомления исполнительной дирекции и акционерам

(участникам) экономического субъекта.

При этом всем внешним заинтересованным лицам (в налоговые службы, в

кредитные учреждения, в средства массовой информации - в случае публикации

баланса, и т.п.) предоставляется только итоговая часть аудиторского

заключения, содержащая вывод о степени достоверности бухгалтерской

отчетности.

6. Аудит учета МБП на складе

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ

выделены 2 критерия отнесения предметов к МБП:

1. Временной, в соответствии с которым предметы со сроком полезного

использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости,

учитываются в составе средств в обороте;

2. Стоимостной. Предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-

кратного размера ( для бюджетной организации - 50-кратного)

установленного законодательством РФ минимального размера месячной

оплаты труда (МРОТ) за единицу независимо от срока их полезного

использования учитываются в составе МБП.

Руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости

предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе средств в

обороте. Кроме того, независимо от вышеуказанных критериев к МБП также

относят: специальные инструменты и приспособления, предназначенные для

серийного и массового производства определенных изделий или для

изготовления индивидуального заказа; специальную одежду и обувь, а также

постельные принадлежности, форменную одежду, предназначенную для выдачи

работникам организации; орудия лова, лесозаготовительные предметы и т.д.

При проверке организации учета движения МБП на складах прежде всего

надо проконтролировать организацию складского хозяйства и контрольно-

пропускной системы. Далее проверяют, как организован складской учет МБП и

как ведется контроль со стороны бухгалтерии. Предприятия могут применять

3 основных варианта учета движения материалов на складах: оперативно-

бухгалтерский (сальдовый) метод, карточно-документационный, бескарточный.

Если применяется сальдовый метод, то аудитор проверяет ведомости по

приходу и расходу материалов, сверяет итоговые данные этих ведомостей с

сальдовыми ведомостями. Второй метод предусматривает составление в

бухгалтерии количественно-суммовых оборотных ведомостей по группам

материалов. В этом случае аудитор просматривает эти ведомости и проводит

сверку остатков с карточками складского учета. Обычно осуществляется

выборочная сверка, так как сплошной контроль- весьма трудоемкая операция.

Третий метод – наиболее эффективный. Он применяется, как правило,

при использовании ПК. В этом случае карточки складского учета в обычном

варианте не ведутся. Сам процесс складского учета организуется на ПК , а

за определенные периоды (месяц, квартал ) составляются оборотные

ведомости. Аудитор знакомится с имеющимися документами, выясняет, как

ведется сверка данных складского учета с бухгалтерскими данными.

Выданные персоналу спецодежда и спецобувь отражаются в ведомости

учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

(ф.№ МБ-7).Она заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного

подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй- у

кладовщика. Списание одежды оформляется актами на списание МБП (ф.№ МБ-

8). Сдачу рабочими спецодежды в случае увольнения, перевода на другую

работу оформляют накладными. На предприятии должен быть установлен

контроль за сроками нахождения спецодежды, спецобуви и предохранительных

приспособлений в эксплуатации. Для этого рекомендуют ставить штамп с

указанием даты выдачи работникам.

Отпуск спецодежды за наличный расчет рассматривается как

реализация и проводится через счет 48 "Реализация прочих активов".

Особенно важен четко налаженный учет инструментов и

хозинвентаря, т.к. они могут неоднократно использоваться в

производственном процессе и вновь поступать на склад. Приобретенные или

поступившие из производства инструменты и приспособления передаются на

центральный инструментальный склад, затем в инструментальные раздаточные

кладовые цехов, откуда выдаются рабочим. В зависимости от срока и времени

использования инструментов на рабочих местах их подразделяют на

постоянные (используемые рабочими ежедневно) и оборотные ( используемые

непродолжительное время- час, смену).

Для учета различных предметов, выданных работнику из раздаточной

кладовой цеха для длительного пользования, открывается карточка учета МБП

(ф.№ МБ-2), которая хранится в картотеке кладовой. Записи в карточки

выполняют по приходу- на основе лимитных карт или требований-накладных;

по расходу- на основании актов на списание МБП.

Списание поломанных, изношенных, утерянных МБП оформляется актами

выбытия (ф.№ МБ-4, МБ-8). На основании этих актов в описях отражается

списание инвентаря с баланса предприятия. Поскольку описи являются

регистрами аналитического, то для сверки с данными синтетического учета

составляют оборотную ведомость. В ней для каждой описи отводится одна

строка, по которой отражаются остатки хозинвентаря и его движение.

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих

предприятию МБП предназначен счет 12 "МБП". Этот счет по отношению к

балансу является активным, а по содержанию относится к группе счетов по

учету производственных запасов.

Счет 12 "МБП" имеет 3 субсчета:

12-1 "МБП в запасе"

12-2 "МБП в эксплуатации"

12-3 " Временные (нетитульные) сооружения"

Синтетический учет осуществляется в Главной книге в обобщенном виде

(без подразделения по субсчетам) и в денежном выражении.

По субсчету 1 учитывают поступившие или изготовленные на предприятии

МБП, находящиеся на складе. Покупные МБП приходуют на основании счетов-

фактур поставщиков, собственного производства - на основании нарядов,

актов, накладных. Покупные ценности (без НДС), предметы собственного

производства- по учетным ценам с корректированием впоследствии до

фактической с/с.

Проверяя записи в карточках складского или в ведомостях по счету 12

следует установить, нет ли среди них предметов, относящихся к ОС. Если

руководитель предприятия установил меньший предел стоимости,

установленной для включения в состав МБП, то выясняют, как часто

выносились такие решения и не связано ли это с регулированием прибыли

отчетного года за счет изменений цен на МБП или амортизационных

отчислений. Надо иметь в виду, что такие изменения руководитель может

вносить только на весь отчетный год.

В складском учете обращают внимание на те классификационные группы

и подгруппы инвентаря, по которым длительное время не было движения и

имеются сверхнормативные запасы. По данным карточек, журналов

(ведомостей) и требований на выдачу МБП с учетом даты выдачи и сроков

использования устанавливают, нет ли числящихся за работниками предметов,

которые могли быть утеряны или пришли в негодность. Изучая выдачу

спецодежды и спецобуви в бесплатное пользование, проверяющие

руководствуются действующими в организации нормами выдачи, сроками

использования и перечнем лиц, которым они могут быть выданы,

устанавливают случаи преждевременной замены и их причины, а также

материальный ущерб, причиненный организации в результате использования

предметов не по назначению или подмены новых предметов бывшими в

эксплуатации.

Поступившие на предприятие МБП приходуют бухгалтерской записью:

Д-т субсчета 12-1 "МБП в запасе"

К-т счетов 60 "Расчетов с поставщиками и подрядчиками",

71 "Расчеты с подотчетными лицами",

23 " Вспомогательные производства" и др.

НДС по поступившим МБП отражается в соответствии с инструкцией

" О порядке исчисления и уплаты НДС" по дебету счета 19 "НДС" с кредита

счетов 60 ;76 и др. Аудитору необходимо проверить, как было образовано

сольдо по счету 19 и как производилось его отнесение на счет 68.

НДС по материальным ресурсам списывается полностью на счет 68 в момент

оплаты счетов.

МБП отпускают со склада на производственные нужды на основании

лимитно-заборных карт, требований-накладных, накладных на отпуск

материалов на сторону.

Учет МБП на складах обычно ведут аналогично учету материалов в

карточках учета материалов.

На субсчете 2 учитывают МБП, отпущенные со склада и находящиеся в

эксплуатации. Отпуск МБП в эксплуатацию отражается бухгалтерской записью:

Д-т субсчета 12-2 "МБП в эксплуатации"

К-т субсчета 12-1 "МБП на складе".

Ежемесячно НДС по приобретенным и переданным в эксплуатацию МБП в

сумме, относящейся к стоимости оплаченных МБП, независимо от способа

начисления по ним износа списывается бухгалтерской записью:

Д-т счета 68 "Расчеты с бюджетом"

К-т счета 19 "НДС по приобретенным ценностям".

7. Аудит учета МБП в бухгалтерии

В соответствии с ПБУ 5/98 материально-производственные запасы, в том

числе и МБП, принимаются к учету по фактической с/с. Возможно несколько

способов поступления МБП на предприятие: приобретение за плату, внесение

одним предприятием в счет вклада в уставный (складочный) капитал другого

предприятия, изготовление МБП собственными силами организации и т.д.

Отличительная черта закупочных операций состоит в том, что, во-

первых, они характеризуют первую фазу кругооборота оборотных активов

организации (процесс "деньги- товар"), во-вторых, результатом их проведения

становится создание производственных запасов.

Организация учета операций по покупке МБП зависит от ряда факторов и,

прежде всего, от выбранного варианта их оценки, условий и форм расчетов с

поставщиками, порядка возмещения НДС по приобретенным ценностям.

Приходные ордера и приемные акты на оприходование материальных

ценностей составляется в день их поступления. Приходные ордера выписываются

на фактически принятое количество ценностей. При установлении

несоответствия поступивших материалов их ассортименту, качеству и

количеству, указанным в документах поставщика, составляется акт о приемке

материалов (форма N М-7) в двух экземплярах. Второй экземпляр акта

направляют поставщику. При наличии приемного акта приходный ордер не

оформляется, т.к. акт является одновременно приходным документом и

основанием для уточнения расчетов с поставщиком.

Оценка МБП по учетным ценам удобна в ситуации финансовой

нестабильности и частого колебания покупных цен. Организация вначале

формирует на счете 15 "Заготовление и приобретение материалов", субсчета

"Заготовление и приобретение МБП" информацию о фактической с/с поступивших

ресурсов, а затем приходует их на счет 12 по учетным ценам. Возникающие

отклонения учитываются обособленно на счете 16 "Отклонения в стоимости

материалов", субсчета "Отклонения в стоимости МБП".

Фактическая с/с заготовления складывается из сумм, уплаченных

поставщику в соответствии с договором (без НДС), и сумм транспортно-

заготовительных расходов (без НДС).

Организуя оценку МБП, закупаемых с 1 января 1999 г., необходимо

учесть следующее нововведение. Фактическая с/с поступающих МБП дополняется

двумя статьями транспортно-заготовительных расходов: расходы по страхованию

производственных запасов и расходы по оплате (начислению) % по заемным

средствам до их оприходования на склад организации.

Приобретенные или собственно изготовленные МБП, как правило, должны

поступать на склад организации. Передача их непосредственно в эксплуатацию,

минуя склад, не рекомендуется, так как при этом трудно обеспечить

надлежащий контроль за их использованием.

Приобретение и оприходование МБП отражаются в учете следующим

образом:

- оплачены МБП (в т. ч. НДС)

Д-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т счета 51 "Расчетный счет";

- оприходованы МБП на склад

Д-т счета 12/1 субсчет "МБП на складе"

К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

- на сумму уплаченного НДС

Д-т счета 19 "НДС по приобретенным ценностям"

К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

На предприятии должен быть обеспечен раздельный учет сумм НДС как по

оплаченным приобретенным материальным ресурсам, так и по неоплаченным.

Покупка МБП неизбежно сопровождается расчетами по НДС. Это влечет за

собой возникновение дополнительных обязательств перед контрагентами по

данному косвенному налогу.

При приобретении МБП по безналичному расчету НДС отражается на счете

19 только при условии подтверждения его суммы в счете-фактуре и

соответствующем расчетном документе.

НДС, приходящийся на поступившие МБП, подлежит включению в их

фактическую с/с заготовления (в дебет 12,15) в следующих случаях:

. при использовании МБП для изготовления продукции (работ, услуг), не

облагаемой НДС;

. при приобретении МБП за наличный расчет у организации розничной

торговли и населения;

. при приобретении многооборотной тары;

. когда в счете-фактуре и расчетном документе не выделена сумма НДС.

При условии оплаты и приходования МБП делается проводка на сумму

уплаченного НДС, подлежащего возмещению:

Д-т счета 68 "Расчеты с бюджетом"

К-т счета 19 " НДС по приобретенным ценностям".

В том случае, если материальные ресурсы, по которым в установленном

порядке произведено возмещение (вычет) НДС, использованы для

непроизводственной сферы, делается восстановительная бухгалтерская

проводка:

Д-т счета 88/5 субсчет "Фонды потребления"

81/2 субсчет "Использование прибыли на другие цели"

К-т счета 68 "Расчеты с бюджетом"

В случаях когда на первичных учетных документах и в расчетных

документах подтверждающих стоимость приобретенных МБП, не выделена сумма

НДС, исчисление ее расчетным путем не производится. В таких случаях

стоимость приобретенных МБП, включая предполагаемый по ним НДС, должен

приходоваться на счет 12 на всю сумму предъявленного счета с последующим

списанием в установленном порядке на издержки производства (обращения).

Довольно часто МБП приобретаются подотчетными лицами за наличный

расчет; эти операции оформляются проводками:

- выданы деньги под отчет на приобретение МБП

Д-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

К-т счета 50 "Касса";

- оприходованы приобретенные МБП

Д-т счета 12-1 "МБП на складе"

К-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Сумма НДС по МБП, приобретенным для производственных нужд у

организаций розничной торговли и у населения за наличный расчет, к зачету у

покупателя не принимается и расчетным путем не выделяется.

При приобретении МБП для производственных нужд за наличный расчет у

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5