Анализ заработной платы на предприятии

и личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу

присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех

документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В

случаях увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как

правило, не может присваиваться другому работнику в течении одного- двух

лет.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает

на каждого работника карточку- справку с указанием справочных данных для

накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с

последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

Согласно действующему в настоящее время трудовому законодательству

для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными

днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы

(смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или

графиками сменности, утверждаемыми администрацией организации, с учетом

специфики работы, мнения трудового коллектива и с соблюдением установленной

законодательством продолжительности рабочей недели.

В тех организациях, где по характеру производства и условиям работы

введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, на условиях и в

порядке, предусмотренных статьей 46 КЗоТ РФ, устанавливается шестидневная

рабочая неделя с одним выходным днем.

Праздничные дни, совпадающие с выходными днями, обуславливают

необходимость переноса в соответствии со статьей 65 КЗоТ РФ этих выходных

дней на следующие после праздничных рабочие дни. Но при этом, когда

праздник приходится на субботу, праздничный рабочий день (пятница)

сокращается на один час, а если на воскресенье - то такое сокращение не

происходит.

Для отдельных категорий работников, определенных условий труда и в

отдельные дни действующее трудовое законодательство устанавливает

сокращенную продолжительность рабочего времени.

Для работников не достигших возраста восемнадцати лет, трудовое

законодательство устанавливает в зависимости от их возраста сокращенную

продолжительность рабочего времени:

- в возрасте от 16 до 18 лет - не более 36 часов в неделю;

- в возрасте от 15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14

до 15 лет, работающих в период каникул, - не более 24 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течении

учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины

вышеуказанных норм для лиц соответствующего возраста.

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда,

устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более

36 часов в неделю.

Для отдельных категорий работников (учителей, врачей, женщин,

работающих в сельской местности и на Севере, инвалидов) законодательством

также устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

Трудовое законодательство предусматривает режимы с «поденным»,

«недельным» и «суммированным» учетом рабочего времени. Они означают

возможность реализации разными способами

установленной нормы продолжительности рабочего времени в течении

определенного календарного периода. Отработанное работником время

учитывается за каждый рабочий день (рабочую смену), независимо от вида

режима рабочего времени.

Поденный учет применяется при шестидневной рабочей неделе и состоит в

том, что установленная статьями 46 и 47 КЗоТ РФ продолжительность

ежедневной работы реализуется распорядком или графиком без отклонений в

каждый рабочий день.

При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы

не может превышать: 7 часов- при недельной норме 40 часов, 6 часов - при

недельной норме 36 часов и 4 часа - при недельной норме 24 часа.

Накануне праздничных дней, предусмотренных статьей 65 КЗоТ РФ,

продолжительность работы служащих (кроме работников, имеющих сокращенную

продолжительность рабочего времени в соответствии со статьями 43-45 КЗоТ

РФ) сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной

рабочей неделе.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей

неделе не может превышать 6 часов.

При поденном учете работа сверх рабочего дня признается сверхурочной

работой (статьи 54-56 КЗоТ РФ). Она оплачивается в порядке, установленном

статьей 88 КЗоТ РФ, и не может компенсироваться недоработкой в другие дни

или предоставлением отгулов.

Пример: График работы при поденном учете на произвольно выбранную

рабочую неделю может выглядеть следующим образом:

Числа (дни) недели 1 2

3 4 5 6 7

Количество рабочих часов 7 7 7 7

7 5 В

Примечание: «В» - выходной день воскресенье.

Таким образом, в приведенном графике соблюдено условие статьи 43 КЗоТ

РФ, которой установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени

работников в организациях не может превышать 40 часов в неделю.

Недельный учет заключается в том, что установленная трудовым

законодательством норма продолжительности рабочей недели, которая указана в

статьях 42-45 КЗоТ РФ, реализуется графиком или распорядком в рамках каждой

календарной недели с полным количеством рабочих дней.

Такой учет имеет место тогда, когда закон нормирует непосредственно

только рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы определяется

графиком (распорядком) с соблюдением недельной нормы часов. Он присущ

пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. При общей

продолжительности пяти рабочих дней , равной в сумме 40 часам (при

нормальной продолжительности рабочей недели) и 36, 24 часам (при работе на

условиях сокращенной продолжительности рабочего времени), графики работы на

произвольно выбранную рабочую неделю могут быть составлены следующим

образом:

Продолжительность Продолжительность рабочего дня (в часах)

рабочей недели по числам (дням) недели

1

2 3 4 5 6 7

40 часов 8 8 8

8 8 В В

36 часов 8 7 7

7 7 В В

24 часа 5 5 5

5 4 В В

При недельном учете работа сверх нормы рабочей недели признается

сверхурочной работой, она оплачивается в установленном для сверхурочных

работ порядке и не может компенсироваться путем сокращения

продолжительности ежедневной работы в другие недели или предоставлением

отгулов.

Суммированный учет рабочего времени является специальным порядком

распределения и учета рабочего времени, который позволяет учитывать

продолжительность отработанного времени в сутки и неделю, в тех случаях,

когда оно отклоняется от установленной трудовым законодательством нормы.

При этом вводится и организуется строгий учет рабочего времени и времени

отдыха.

Возможность введения суммированного учета рабочего времени на

предприятиях и в организациях, имеющих определенную специфику работы

(транспорт, связь, торговля), регламентирована статьей 52 КЗоТ РФ, которой

определено, что «на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях,

организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках,

отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства

(работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории

работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени,

допускается по согласованию с соответствующим выбором профсоюзным органом

предприятия, учреждения, организации введение суммарного учета рабочего

времени, с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период

не превышала нормального числа рабочих часов (статьи 42-45 КЗоТ РФ)».

Суммированный учет означает, что установленная трудовым

законодательством продолжительность рабочего дня и рабочей недели

реализуется графиком лишь в среднем за учетный период, который превышает

соответственно сутки и календарную неделю.

При суммированном учете рабочего времени учетным будет являться

календарный период (отрезок времени), в течении которого должна быть в

среднем соблюдена установленная трудовым законодательством для данной

категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели.

Учетный период по решению организации может измеряться неделей,

месяцем, кварталом, полугодием или годом и охватывать как рабочее время,

так и часы работы в выходные, праздничные дни и время отдыха. При этом

ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику

может в определенных пределах откланяться от нормы часов рабочего дня и

рабочей недели. Возникающие в связи с этим недоработка или переработка

балансируются в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов

работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода.

При суммированном учете рабочего времени, как правило, работа производится

по графикам, продолжительность смен в которых устанавливается заранее и

является обязательной для каждого дня работы.

Вместе с тем, при определенной специфике производства, например у

водителей автомобилей, когда у них в силу складывающихся дорожных условий,

несвоевременности проведения погрузо-разгрузочных работ, технического

состояния подвижного состава и других причин, фактическая продолжительность

ежедневной работы в отдельные дни может не совпадать с продолжительностью

смены по графику, применяется другая разновидность суммированного учета,

при которой, в случае переработки в одни дни, она погашается путем

сокращения времени работы в другие дни или предоставлением дополнительного

времени (дней) отдыха в рамках данного учетного периода.

График работы в этом случае на произвольно выбранную рабочую неделю и

его фактическое выполнение может выглядеть следующим образом:

Выполнение Продолжительность рабочего дня (в часах)

работы по числам (дням)

недели

1 2 3 4 5 6

7

График 8 8 8 8

8 В В

Факт 10 6 8 10

6 В В

«Нормальное число рабочих часов» (статья 52 КЗоТ РФ) или, что тоже

самое, норма продолжительности рабочего времени учетного периода

исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя

выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей

продолжительности ежедневной работы (смены):

- при 40 часовой рабочей неделе - 8 часов, в праздничные дни - 7

часов;

- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество

часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности

рабочей недели на пять дней (в соответствии со статьей 47 КЗоТ РФ накануне

праздничных дней в этом случае сокращение рабочего времени не

производится).

Пример: Определим норму рабочего времени в мае 1998 года. В мае 1998

года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 18 рабочих

дней (в том числе один предпраздничный день 8 мая) и 13 выходных дней с

учетом двух дополнительных дней отдыха 4 и 11 мая в связи с совпадением

праздничных нерабочих дней 2 и 9 мая с выходными субботними днями.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:

- при 40 часовой рабочей неделе: (8 часов * 18 дней) - 1час = 143

часа;

- при 36 часовой рабочей неделе: 36часов / (5 дней * 18 дней) =

129,6 часа.

Рассчитанная таким образом нормальная продолжительность рабочего

времени по месяцам 1998 года будет составлять:

Месяц Количество Количество рабочих

часов при

рабочих дней

продолжительности рабочей недели

40 часов 36 часов

Январь 19 151 136,8

Февраль 20 160 144,0

Март 21 168

151,2

Апрель 22 175 158,4

Май 18 143

129,6

Июнь 21 167

151,2

Июль 23 184

165,6

Август 21 168

151,2

Сентябрь 22 176 158,4

Октябрь 22 176 158,4

Ноябрь 20 160 144,0

Декабрь 22 176 158,4

ВСЕГО 251 2001 1807,2

3. Учет оплаты труда, удержания из оплаты труда.

В процессе производственно-хозяйственной (эксплутационной)

деятельности у организации возникают взаимоотношения с членами трудового

коллектива и лицами, работающими на основе трудовых соглашений и договоров

гражданско- правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.),

совместителями, по оплате труда за выполненные работы и оказанные услуги.

Для учета расчетов, связанных с этими взаимоотношениями, предусмотрен

пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В отдельные

отчетные периоды на счете 70 может быть развернутое сальдо по дебету и

кредиту. Дебетовый остаток по этому счету при составлении баланса

показывается в его активе, а кредитовый - в пассиве. Отражать в балансе

свернутое сальдо по счету 70 не допускается.

3.1. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В развитие его при необходимости

целесообразно открыть субсчета:

1. «Расчеты со штатными работниками»;

2. «Расчеты с совместителями»;

3. «Расчеты по трудовым соглашениям»;

4. «Расчеты по договорам гражданско- правового характера».

На субсчете 70 - 4 учитываются расчеты по договорам гражданско- правового

характера с физическими лицами, не являющимися предпринимателями.

По кредиту счета 70 отражают причитающиеся членам трудового

коллектива и работающим по трудовому договору (контракту) лицам суммы

начисленной заработной платы за отработанное время и премий (дебет счетов

08, 10, 12, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, 43, 47, 80-3, 81-2, 88, 89,

96), суммы пособий по временной нетрудоспособности и другие выплаты (дебет

счета 69) за счет средств внебюджетных социальных фондов. Основанием для

начисления заработной платы служат табель, наряды- заказы (наряды) на

выполнение работы, другие документы.

По дебету счета 70 учитываются выплаты заработной платы из кассы

(кредит счета 50), сумма удержанного в бюджет подоходного налога (кредит

счета 68), своевременно не возвращенные подотчетным лицам суммы (кредит

счета 71), суммы за причиненный материальный ущерб (кредит субсчета 73-3),

за брак (кредит счета 28), в погашение задолженности по выданным ссудам

(кредит субсчета 73-2), по исполнительным документам в пользу различных

юридических и физических лиц (кредит субсчета 76-1).

Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих и

служащих (ф. № Т-54, Т-55), которые заводят в начале года на каждого члена

трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту). В

течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате,

премиях, выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий по листкам

нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче. Срок хранения

лицевых счетов - 75 лет.

Схема корреспонденции счетов по начислению заработной платы.

Содержание операций Корреспондирующий

счет (субсчет)

По кредиту счета 70 (с дебета счетов)

Начислена оплата труда:

по погрузке, выгрузке, перемещению оборудования,

требующего монтажа 07

работникам занятым в капитальном строительстве 08

по погрузке, выгрузке, перемещению производственных

запасов 10,

11, 12, 15

за изготовленную продукцию, работы, услуги:

персоналу основного производства 20

персоналу вспомогательных производств 23

общепроизводственному персоналу 25

общехозяйственному персоналу 26

за исправление брака 28

работникам обслуживающих производств 29

за работы, относимые к расходам будущих периодов 31

персоналу, занятому сбытом продукции 43

за демонтаж основных средств 47

за работы по ликвидации последствий экстремальных

случаев (субсчет 80-3) 80

Начислена заработная плата за счет специальных источников:

чистой прибыли

81-2

нераспределенной прибыли и средств специальных фондов

88

средств целевого финансирования 96

Начислены дивиденды членам трудового коллектива от

участия в организации:

за счет резервного капитала 86

за счет нераспределенной прибыли отчетного года

(субсчет 88-1) или нераспределенной прибыли прошлых

лет (субсчет 88-2)

88

Начислены пособия за счет средств Фонда социального

страхования (субсчет 69-1) 69

Списана просроченная дебиторская задолженность по

оплате труда (субсчет 80-3) 80

Схема корреспонденции счетов по учету удержаний из заработной платы.

Содержание операций Корреспондирующий

счет

По дебету счета 70 (с кредита счетов)

Удержание из оплаты труда:

за допущенный брак 28

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9